Chargé d'études qualifiés au pôle modernisation – OJI6 (F/H)
Référence : 2026-2338340
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction des Services Judiciaires – Administration centrale Sous-direction de l'organisation judiciaire et de l'innovation Bureau des infrastructures techniques et de l'innovation - OJI6 - Localisation : 35 Rue de la Gare 75019 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau OJI6, le pôle « modernisation » est le moteur opérationnel de la transformation numérique des juridictions. Il assure le cadrage et le pilotage des dispositifs visant à simplifier et industrialiser les processus de travail quotidiens des agents, qu'il s'agisse de dématérialisation ou de tout autre vecteur de modernisation. Son périmètre couvre des solutions aussi variées que la gestion des files d'attente (ORION), l'externalisation de l’envoi des courriers et de la mise sous pli (ImprimFIP), l'archivage électronique (AXONE), la dématérialisation des échanges (PLINE-PLEX), la gestion centralisée des accès et badgeuses dans les juridictions, ou encore le ticketing pour le signalement des incidents et des demandes d’assistance ou évolution (ASSIST). Garant de la cohérence des déploiements, il anime la relation avec les partenaires fournisseurs et les directions métiers, tout en veillant à construire l'adhésion des juridictions autour de ces outils.
Le pôle est composé de trois agents, un chef de pôle, un chargé d’études qualifiés et un greffier. Il a vocation à se renforcer en 2027 pour atteindre une cible de quatre à cinq agents, comprenant un chef de pôle, deux chargés d’études qualifés et jusqu'à deux greffiers, en fonction de l'étoffement du portefeuille projets du pôle et du bureau.
Le chargé d’études qualifiés prend en charge opérationnellement les projets qui lui sont confiés par le chef de pôle, en assurant leur suivi de bout en bout et en étant l'interlocuteur direct des parties prenantes. Dans le cadre de cette fiche de poste, il assurera principalement le pilotage des projets ImprimFIP et ORION.
Projet ImprimFIP : Externalisation de l'impression et de la mise sous pli
ImprimFIP est le dispositif d'externalisation de l'impression et de l'envoi de courriers des juridictions judiciaires, proposé par la Direction générale des finances publiques (DGFiP). Avec 32 cours d'appel sur 36 ayant répondu favorablement à l'appel à candidatures, le déploiement est désormais entré dans une phase nationale à grande échelle. Le chargé d’études qualifiés assurera les missions suivantes :
- Produire et mettre à jour la documentation utilisateur à destination des agents en juridiction
- Piloter la conduite du changement et déployer une stratégie d'accompagnement permettant aux juridictions de s'approprier le dispositif en toute autonomie
- Assurer le support utilisateurs via des déplacements sur sites et l'organisation de visioconférences de suivi
- Suivre le bon déroulement de la suite du déploiement national en vue d'atteindre l'équipement de l'ensemble des juridictions
- Présenter l'outil et ses indicateurs de performance aux parties prenantes (SG, SDOJI, juridictions, autres acteurs de l'administration centrale)
- Préparer et participer aux instances de gouvernance (COPROJ, COSUI, COPIL, COSTRAT)
- Participer aux comités de pilotage avec la DGFiP et contribuer aux arbitrages
Profil recherché
Connaissances
Gestion de projet numérique - Maîtrise
Conduite du changement - Maîtrise
Connaissances du domaine judiciaire - Bonnes
Connaissances juridiques - Bonnes
Savoir-être
Communication, diplomatie et pédagogie - Maitrise
Capacité d’initiative et fiabilité - Maitrise
Sens de la qualité - Maitrise
Savoir-faire
Méthodologies de gestion de projet (agilité) - Maitrise
Modélisation des processus métier - Maitrise
Élaboration de plans d'actions - Maitrise
Rédaction de documentation utilisateur - Maitrise
Animation de comités de pilotage - Maitrise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
une expérience d'au moins 3 ans sur un poste de chef de projet ou similaire est requise.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
formation des nouveaux arrivants, formation sur les applications utilisées, à définir suivant le besoin.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridictions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale...
Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus
La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus
Le poste proposé s’inscrit dans le cadre d’une réorganisation du numérique en cours au sein du ministère de la Justice (transfert de certains services de la direction des services judiciaires vers le secrétariat général). En tout état de cause, le poste restera localisé sur le site du Millénaire et à la direction des services judiciaires.
Descriptif du service
L'organigramme détaillé de la nouvelle organisation est encore en cours de validation. La composition et les effectifs du service pourront être précisés dans le cadre de l'entretien préalable requis pour ce poste.
Mission générale du bureau
Le bureau pilote la transformation numérique des services judiciaires sur son périmètre, assure la cohérence des projets de modernisation et de dématérialisation, la sécurité des systèmes d'information, la conformité informatique et libertés, ainsi que la coordination territoriale avec le réseau des correspondants numériques.
Point d'entrée unique pour l'ensemble des demandes numériques des juridictions, il les soutient dans l'usage, la modernisation et la sécurisation de leur environnement numérique.
Activités transversales du bureau :
Pilotage des projets numériques et de modernisation
Coordination avec la DNUM, les autres directions du ministère et les partenaires
Production de tableaux de bord, indicateurs et reporting
Veille technologique, réglementaire et sécuritaire
Contribution à la planification budgétaire et aux arbitrages
Votre hiérarchie :
N+1
Chef du pôle projets de modernisation
N+2
M. Gaetano PIRAINO - chef du bureau
Vos interlocuteurs métiers :
- SECRETARIAT GENERAL (DPPN, DPCN, DPIA)
- DIRECTION DU NUMERIQUE
- DACG, DACS, DPJJ, DGAP, SADJAV
- SDOJI
- CA / TJ
- Partenaires étatiques et externes
À propos de l'offre
-
RIFSEEP 3
Informations complémentaires
Organisation de travail : temps plein en format cadre, télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Oui / Oui
Personne à contacter : CV + LM + 3 derniers CREP
Monsieur Gaetano PIRAINO
Chef du bureau OJI6
gaetano.piraino@justice.gouv.fr -
- Contribuer aux travaux de refonte éditique des trames issues des applicatifs métiers pour leur intégration sur la plateforme ImprimFIP
- Rédiger et transmettre à la hiérarchie les comptes-rendus des réunions de pilotage
Projet ORION : Gestion des files d'attente dans les juridictions
ORION est une solution de gestion des files d'attente, composée d’une suite logicielle complétée par des bornes d'accueil physiques installées dans les juridictions. Son déploiement s'inscrit dans la volonté de la DSJ d'améliorer concrètement la qualité de l'accueil des justiciables, et en particulier des victimes, qui se rendent aux services d'accueil unique du justiciable (SAUJ). En fluidifiant les flux de visiteurs et en réduisant les temps d'attente, ORION contribue à offrir une prise en charge plus lisible et plus humaine dès l'entrée dans la juridiction. Après une phase de test concluante, le déploiement se poursuit progressivement dans les juridictions candidates. Le chef de projet assurera les missions :
- Piloter le déploiement d'ORION dans les juridictions cibles et en assurer le suivi opérationnel
- Coordonner les relations avec le prestataire et les juridictions concernées
-Produire les supports d'accompagnement au changement, en lien avec AccOr.J
- Suivre les indicateurs de performance et rendre compte de l'avancement au chef de pôle
- Préparer et participer aux instances de gouvernance du projet
- Identifier les difficultés terrain et proposer des solutions adaptées -
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI