CHARGE DE CONTROLE INTERNE ET DE COMMUNICATION

La sous-direction chargée de la préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l’administration, est responsable de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l'exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien.
Au sein de la section « Performance, contrôle interne et reporting » du bureau Performance, conseil juridique et relations clients/fournisseurs, le titulaire du poste contribue à l’ensemble des travaux concourant au déploiement du contrôle interne achat et financier en appui direct du chef de section et en liaison avec les bureaux métier.
Il contribue également aux actions de communication interne et externe de la sous-direction.
Il coordonne les parcours de formation ALPHA et CHORUS au bénéfice des agents de la sous-direction, en lien avec la direction des affaires financières.
Contribue au déploiement des outils de contrôle interne financier et achat au sein de la SDPAMG (connaissance des processus , cartographie des risques et plan d'actions, outils de maitrise et de contrôles, outils d'évaluation du dispositif de CIF, or
Contribuer aux actions de communication interne et externe de la sous-direction (séminaires, matinée d’accueil, SGA connect, …)
Coordonne les besoins en formation sur les outils Chorus et ALPHA de la SDPAMG.
Suivre les audits internes et externes impactant la SDPAMG et contribuer à la mise en place des éventuelles actions d’amélioration
Préparation des éléments de communication interne, type infolettre.
Contribution à l’animation du dispositif d’amélioration continue de la SDPAMG.
Apporter son concours à l’appui des utilisateurs dans l’utilisation des outils métiers interfacés (chorus formulaire DA en particulier)
Participation aux réunions avec la DAF/RCG