Chargé de coordination administrative (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092260709001190
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le pôle logement, patrimoine et partenariats met en œuvre la politique départementale de l’habitat, la politique de la ville et la rénovation urbaine, la politique immobilière du Département et conduit une démarche partenariale avec la mise en place des contrats de développement conclus avec les villes du territoire alto-séquanais mais aussi, au-delà des limites départementales, au travers de ses actions de coopération internationale. Le pôle comprend cinq entités : direction habitat et soutien à la vie locale, direction du patrimoine immobilier, direction Europe unifiée, service coopération internationale, service gestion et appui.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Mission principale :
Le service gestion et appui intervient en support de l’activité du pôle logement, patrimoine et partenariats, à titre principal dans les domaines administratif et budgétaire, à titre accessoire dans les domaines de la logistique et de la sécurité.
Dans ce contexte, le chargé de coordination administrative veille au suivi et à la bonne exécution de l’ensemble des activités administratives du service.
A ce titre, vos activités sont :
1. Assurer la coordination de l’ensemble de l’activité administrative du service, en appui au responsable.
2. Participer à l’élaboration de fiches et de notes de synthèse / d’analyse dans les domaines relevant du périmètre du service (rendez-vous PCD / DGS, ressources humaines, etc.) et suivre les indicateurs d’activité correspondants.
3. Assurer un suivi général et un accompagnement des agents du pôle en matière de ressources humaines (recrutement, plan de formation, gestion du logiciel Octime, dossier pour les CAP, informations générales, etc.), relayer et suivre les campagnes lancées par la direction des ressources humaines au sein du pôle. Référent RH et Octime du pôle.
4. Participer aux revues de process du pôle (contrôle interne, plans de continuité d’activité, etc.)
5. Suivre les dossiers transverses du pôle (contrôle de légalité, délégation de signature, etc.).
Profil recherché
Attaché territorial titulaire ou contractuel
Savoirs
- Compétences en matière de ressources humaines (carrière, formation, temps de travail, etc.)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels métier (Octime, Airs Délib, etc.)
- Connaissances générales dans les domaines d’intervention du pôle (logement, politique de la ville, contractualisation, patrimoine, coopération décentralisée, fonds européens)
Savoir faire
- Connaissance des procédures internes
- Aptitude au travail en partenariat et transversalité
Savoir être
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Capacités rédactionnelles
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
