Chargé de coordination des politiques interministerielles

GROUPE RIFSEEP 3

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
 
Chargé de la coordination et du pilotage - FP2EPP04 - EPP004

Vos activités principales:
Vous aurez en charge au sein du pôle coordination, avec l’ensemble de l’équipe et sous le pilotage du chef du bureau et de son adjoint , d’assurer et/ou de coordonner :
la préparation des réunions et des dossiers du préfet et du secrétaire général (bilatérales, réunions avec les élus, inaugurations, visites d’entreprises...) en lien avec les sous-préfets, les chefs des services déconcentrés de l’État ;
la rédaction de notes et d'éléments de langage à l’attention du préfet, du secrétaire général et des sous-préfets ;
la préparation des dossiers relatifs aux comités administratifs régionaux (CAR et pré-CAR) : instances de réunion de l’ensemble des préfets de département de la région Grand Est ;
l’organisation annuelle du collège complet des chefs de service de l’État et opérateurs de l’État en Moselle (COSEM) ;
l'élaboration du rapport d'activité des services de l’État dans le département et la préparation de sa présentation devant l’assemblée départementale du conseil départemental ;
le suivi de la feuille de route départementale « France Ruralités » en lien avec le sous-préfet référent et en binôme avec le chef de projet « Villages d’avenir »: mise à jour et suivi des mesures, instruction des aides du fonds de soutien au commerce rural, etc. ;
l’élaboration de documents prospectifs et de synthèse à l’attention du préfet, du secrétaire général et des sous-préfets ;
le suivi des dossiers d'actualité confiés par le chef de bureau (réformes prioritaires, simplification de l’action publique, etc. ;
la participation aux réunions suivies par le bureau et la réalisation de leur compte rendu en utilisant notamment les outils ministériels d’intelligence artificielle ;


Composition et effectifs du service


Le bureau est composé de 7 agents : le chef du bureau, son adjoint, 3 chargés de coordination de catégorie A et 2 agents de catégorie B.

Le bureau est rattaché à la direction de la coordination et de l’appui territorial (DCAT) qui comprend 28 agents et 2 délégués du préfet.


Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau de la coordination des politiques interministérielles et/ou son adjoint
Le directeur de la coordination et de l’appui territorial et/ou son adjoint
Le secrétaire général



Liaisons fonctionnelles

Directions de la préfecture, sous-préfectures, SGARE, directions départementales interministérielles, conseil départemental, ministères, partenaires extérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans