Chargé de gestion administrative (F/H) - Grenoble-Alpes Métropole
Référence : O038260506000487
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Garantir la sécurité juridique et la fiabilité des actes administratifs de la collectivité
Contribuer au bon fonctionnement des instances décisionnelles
Assurer la coordination entre les services et les acteurs impliqués dans le processus délibératif
Accompagner l’évolution des pratiques et des procédures administratives
Activité 1 : Garantir la sécurisation des actes administratifs
Accompagner les services opérationnels dans la rédaction des actes (délibérations, conventions, décisions du Président, arrêtés)
Relire et corriger les projets d’actes sur le fond et la forme, en lien avec les rédacteurs, notamment avant transmission au DGA référent, et vérifier la cohérence des pièces jointes
Assurer le suivi des visas dans le circuit de validation et intégrer les modifications issues des retours (DGA, DGS, Cabinet) avant l’envoi des convocations en commission
Veiller au respect des procédures en vigueur
Activité 2 : Organiser et suivre les commissions thématiques
Informer les services des rétroplannings des commissions
Organiser les réunions préparatoires et transmettre les documents associés
Assurer la logistique des séances de pré-commission et de commission, en lien avec le chef de service
Rédiger les comptes rendus des commissions
Assurer la continuité de service en appui aux autres chargés d’instances
Activité 3 : Contribuer au suivi des instances
Gérer l’envoi des convocations via les outils dédiés
Assister aux instances en veillant au bon déroulement des assemblées (quorum, suivi des débats, résultats des votes, émargement)
Activité 4 : Rédiger les actes et accompagner les évolutions de procédures
Rédiger les actes administratifs relevant du service (délibérations, décisions, arrêtés)
Accompagner les services dans l’utilisation des outils métiers dédiés
Contribuer à la mise en place et au suivi des évolutions de procédures liées aux actes administratifs de la collectivité
Profil recherché
Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation juridique en droit public appréciée
Expérience souhaitée : expérience similaire au sein d’un service des assemblées
CONNAISSANCES
Environnement institutionnel des collectivités territoriales et fonctionnement de l’intercommunalité
Organisation et rôle des assemblées délibérantes
Cadre juridique des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, conventions)
Procédures administratives et circuits de validation
SAVOIR FAIRE
Analyser et sécuriser juridiquement des actes administratifs
Rédiger et structurer des documents administratifs
Organiser, planifier et prioriser les activités dans des délais contraints
Contrôler la conformité des dossiers et suivre les circuits de validation
Travailler en transversalité
Utiliser l’outil informatique
SAVOIR ETRE
Rigueur et sens de l’organisation
Réactivité et gestion des priorités
Discrétion et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles et esprit d’équipe
Adaptabilité et sens du service public
Fiabilité et conscience professionnelle
Qui sommes-nous ?
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
À propos de l'offre
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Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu'à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des oeuvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
