Chargé de gestion administrative (h/f) - OLLIOULES
Référence : O083260917000074
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ollioules
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Chargé de gestion administrative du quartier culturel de la Noria : régie de recettes et d'avances, vente billetterie, accueil téléphonique et physique, suivi des marchés et des conventions, communication, sécurité du bâtiment et des personnes.
• Horaires variables selon la programmation culturelle.
• Travail en soirée lors des spectacles.
• Poste en contact direct avec le public et les artistes.
• Port de charges légères possible (supports de communication, matériel d’accueil).
1. Régie comptable et billetterie
• Gestion de la régie de recettes et d’avances : encaissements, tenue du registre, remise en banque, suivi des pièces comptables.
• Suivi des ventes billetterie en journée et en soirée (spectacles, événements culturels).
• Contrôle des justificatifs, édition des rapports de caisse, transmission des documents au service financier et à la perception.
• Application des procédures de la comptabilité publique.
2. Accueil du public
• Accueil physique, téléphonique et mail des usagers, partenaires, associations et artistes.
• Renseignement sur la programmation culturelle, les services municipaux, les modalités de réservation.
• Gestion des demandes, orientation vers les interlocuteurs compétents.
• Sécurité des ERP
3. Tâches administratives et secrétariat
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, tableaux, comptes rendus).
• Suivi des dossiers administratifs de la direction (prestataires, conventions, factures, planning).
• Mise à jour des bases de données, archivage numérique et papier.
• Soutien administratif aux responsables de service.
4. Communication et diffusion
• Diffusion des supports de communication (affiches, flyers, réseaux de partenaires).
• Mise à jour des informations sur les outils numériques (site, réseaux sociaux, billetterie en ligne).
• Participation à la valorisation des actions culturelles auprès du public.
5. Accueil en soirée - spectacles et événements
• Accueil du public lors des représentations : contrôle des billets, orientation, information.
• Accueil des artistes : coordination avec les équipes techniques, gestion des loges, respect des besoins spécifiques.
• Soutien opérationnel à l’équipe de salle (sécurité, fluidité des flux, relationnel).
Profil recherché
• Expérience en accueil, administration, billetterie ou régie appréciée.
• Intérêt pour le secteur culturel.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations d’affluence.
Savoirs
• Connaissance de la comptabilité publique et des règles de régie.
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Notions en communication et accueil du public.
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Utilisation d’un logiciel de billetterie.
• Rigueur dans la tenue des documents comptables.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Aisance relationnelle et diplomatie.
• Fiabilité, discrétion, autonomie.
• Adaptabilité aux horaires décalés (soirées, week-ends).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Prestations du COS Méditerranée, titres restaurants, RIFSEEP, forfait mobilité durable, participation mutuelle et prévoyance.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
