Chargé de gestion carrière et paye (F/H) - DRH - SGP

·  Etablir l’ensemble des décisions administratives des agents contractuels ;

· Classer et veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents.

Rémunérations :

· Saisir les éléments constitutifs de la paie d’un agent dès son recrutement et les éléments variables ;

· Recueillir tous les éléments justificatifs de paie obligatoires et les classer ;

· Contrôler les paies des agents d’un portefeuille d’environ 200 agents ;

· Transmettre les éléments justificatifs au contrôle de l’Agence comptable ;

·  Maîtriser toutes les étapes du processus de paie et respecter les délais fixés par le calendrier de paie annuel.

Information et accompagnement :

· Recevoir et informer les agents sur des questions relatives à leur situation administrative : absences, déroulement de carrière, statut, rémunération…

·  Participer ponctuellement en tant qu’intervenant à la journée d’accueil des nouveaux arrivants ;

·         Contribuer à l’élaboration de courriers informatifs à destination des agents ;

· Fiabiliser les procédures de gestion administrative auprès des responsables administratifs de proximité sur un premier niveau d’information RH (arrêts maladie, départs, retraite…) ;

· Informer les agents sur les modalités d’affiliation obligatoire à la protection sociale complémentaire de l’établissement et la mise en œuvre des cotisations.

Gestion des dossiers d’inaptitude médicale :

·  Orienter les agents en situation d’inaptitude médicale vers les interlocuteurs dédiés (conseil médical, médecin du travail, service social, CPAM …) ;

·  Informer les agents et expliquer les démarches à entreprendre, les délais de traitement, les conséquences sur la carrière et la rémunération selon la situation de l’agent (accident de travail, congés longue maladie, grave maladie, longue durée, maladie ordinaire…) ;

· Assurer un suivi régulier de ces situations et un contrôle mensuel du versement des indemnités journalières (par subrogation ou à l’agent contractuel concerné).