Chargé de gestion collective RH et recrutement – F/H
Référence : 2026-2285161
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Sorbonne Paris Nord
Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Organisation des activités du recrutement et de la gestion collective :
✓ Organiser les campagnes de recrutement des enseignants, enseignants-chercheurs, ATER, enseignants contractuels à durée déterminée en lien avec la responsable et la responsable adjointe du service
✓ Organiser les campagnes d’avancement des enseignants-chercheurs
✓ Préparer les notes de cadrage de la gestion collective à adresser à l’ensemble de la communauté universitaire pour lancer les campagnes
✓ Assurer la veille juridique
Mise en oeuvre des procédures de recrutement et de la gestion collective :
✓ Organiser et coordonner les travaux des jurys des recrutements des enseignants-chercheurs et des enseignants (comités de sélections, comité de promotion, commission d’affectation et commissions de recrutement)
✓ Mettre en ligne sur le site de l’ENT les circulaires et le calendrier de gestion et mise en ligne sur le site de l’université des campagnes de recrutement
✓ Préparer les tableaux de synthèse pour les travaux du conseil académique restreint
✓ Assurer le lien avec la responsable et les instances concernant les dossiers issus du recrutement
✓ Assurer le suivi des résultats des campagnes : communication des résultats aux candidats
✓ Assurer le suivi des données statistiques sexuées issues du rapport social et des tableaux de bord
✓ Elaborer et mettre à jour des procédures et modes opératoires liées à la gestion collective
Contrôler les données du recrutement et de la gestion collective :
✓ Réceptionner et vérifier la recevabilité des dossiers des enseignants-chercheurs (CRCT, CPP, promotion interne, RIPEC C3, suivi de carrière…)
✓ Vérifier la recevabilité des campagnes de recrutement des enseignants du second degré, des enseignants-chercheurs, des ATERS, des CDD et PAST
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré :
GALAXIE : Plateforme du ministère dédiée aux opérations relatives au recrutement (A.T.E.R ; P.R.A.G / P.R.C.E) et à la carrière des enseignants-chercheurs (Avancement, CRCT, CPP …)
ODYSSEE : plateforme ministérielle dédiée à la procédure de recrutement des enseignants-chercheurs
BusinessObjectsLogiciels (BO) : logiciel d'informatique décisionnelle dédié principalement à la restitution (Reporting, Analyse…)
Visio : Conception de logigrammes
WordPress : Outil de mise en ligne d’articles
Logiciels courants : Word, Excel
SIRH SIHAM : Consultation
Profil recherché
Connaissances / Savoir
Connaissance de la gestion des ressources humaines
Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique
Savoir faire
Maîtriser les techniques de rédaction administrative (note de synthèse, courrier administratif)
Rédiger une note de synthèse
Maîtriser les outils bureautiques
Savoir rendre compte
Planifier les activités
Gérer les aléas et respecter les délais
Savoir être
Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Sens de l’organisation
Capacité à s’investir dans des projets
Sens relationnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Descriptif du service
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des ressources humaines (DRH) / Service enseignants
Composition du service (effectifs) : 12
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable et responsable adjointe du service enseignants
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir au 1er juillet 2026.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH. -
Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
