Chargé de gestion du matériel communautaire et des véhicules - CTE DE CMES OSARTIS MARQUION
Référence : O062261009001213
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Vitry-en-Artois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction technique, l’agent exercera une double mission au niveau du service « manifestations sportives et gestion du matériel communautaire » et « véhicules ».
MISSIONS PRINCIPALES :
- Chargé de gestion du matériel communautaire :
• Gérer le parc de matériel : tables, chaises, bancs, tonnelles, barnums, scènes, barrières,
• Suivi du renouvellement pluriannuel de matériel de prêt aux Communes.
• Mise en œuvre et suivi de l’inventaire, du nettoyage, de l’entretien et de la maintenance du parc matériel,
• Création des tableaux de bord de suivi de prêt de matériel,
• Aider à la mise en œuvre du matériel sur les différentes manifestations (cérémonies : installations des spectacles, montage des manifestations municipales ou associatives, déménagement des écoles et autres manifestations en intérieur et en extérieur),
• Planification des enlèvements de matériel et répartition des tâches,
• Veiller à la conformité et l’état des équipements,
• Assurer le suivi et entretien des équipements de manutention (gerbeur et transpalette),
• Gérer et optimiser le stockage du matériel,
• Suivi administratif des litiges en cas de dégradation de matériel.
- Chargé de gestion des véhicules communautaires :
• Suivi des consommations des véhicules stationnés au siège
• Relations administratives avec les fournisseurs de carburant et le loueur des véhicules
• Suivi de l’entretien des véhicules en propriété
MISSION SECONDAIRE : Chargé de l’accueil, du standard téléphonique du siège et de la gestion du courrier (en cas d’absence de la chargée d’accueil du siège)
-Accueil physique et téléphonique du public : orientation et renseignement sur place ou par téléphone
-Réception, traitement et diffusion de l’information auprès des Elus et des Services
-Assurer la logistique des réunions en lien avec la personne chargée des Assemblées, Gestion de l’affichage extérieur
-Enregistrement, distribution du courrier pour le siège et pour les annexes
-Gestion du I-Parapheur de l’administration générale, suivi et transmission des parapheurs
-Gestion des registres d’entretien
-Prise de RdV, notes, frappe et envoi de courriers
-Organisation des déplacements du Président et de la DGS
-Classement et archivage
-Recueil des demandes d’arrêtés de police, rédaction des arrêtés et suivi de leur diffusion
Profil recherché
Les "savoirs":
1. Connaissance de la CCOM, son territoire, son fonctionnement global, ses missions, ses élus et ses agents,
2. Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet …),
3. Maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles grammaticales,
4. Bonnes qualités rédactionnelles,
5. Bonne expression orale,
6. Bonne maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail,
7. Connaitre les grandes règles de protocole et de bienséance,
8. Connaissance du domaine de la prévention,
9. Connaissance des règles des marchés publics,
10. Connaissance des règles de gestion des stocks,
11. Connaissances de la police de circulation, notions de droit.
Les "savoir-faire":
1. Accueillir le public, physiquement ou au téléphone, facilités de contact et de communication,
2. Capacité de tenir un standard téléphonique : prendre des messages et les gérer,
3. Gérer le courrier entrant et sortant,
4. Tenir un secrétariat, prendre des notes, des rendez-vous, rédiger des mails, des courriers et faire des tableaux de bord ,
5. Gérer et désamorcer les conflits, apaiser,
6. Anticiper et prendre des initiatives,
7. Gérer les priorités et travailler dans l’urgence,
8. Capacité de suivre des dossiers,
9. Rigueur organisationnelle,
10. Gestion de stocks,
11. Elaboration de budgets,
12. Reconnaissance des risques, capacités d’analyse,
13. Capacités rédactionnelles
Les "savoir-être":
1. Grand sens du service public,
2. Avoir bonne présentation, être souriant et courtois,
3. Être diplomate, à l’écoute et d’un naturel patient,
4. Être vigilant,
5. Posséder un grand sens de la discrétion et de la confidentialité,
6. Être concentré sur le travail,
7. Être adaptable, polyvalent et autonome,
8. Respecter les consignes de la hiérarchie et savoir rendre compte,
9. Impartialité,
10. Empathie.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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merci d'adresser votre candidature par courrier ( cv+lettre) à l'attention de monsieur le Président de la Communauté de Communes OSARTIS MARQUION, rue jean Monnet 62490 VITRY EN ARTOIS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/11/2026
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*Opératrice / Opérateur de maintien en condition opérationnelle*
