Chargé de gestion financière H/F
Référence : 2026-2292088
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la cellule financière du Bureau des services généraux, et sous l'autorité directe de l'adjoint au chef du bureau, l'agent est en charge des actes financiers passés sur l'ensemble du périmètre dont il a la charge.
À ce titre, l'agent effectue les missions suivantes :
1. Gestion des devis en lien avec les pôles métiers
- Vérification de la conformité des devis (date, taux de Tva, montants, prestation marché/hors marché, etc.).
- Enregistrement du devis, sous forme de demande d'achat dans l'outil de suivi financier Chorus formulaires.
2. Gestion des services faits en lien avec les pôles
- Établir les actes financiers dans l'outils Chorus formulaires, en lien avec les pilotes des prestataires, qui valident le service fait,
- Vérification quotidienne des factures déposées sur le portail CHORUS PRO afin d'assurer un suivi fin de son périmètre,
- Relance auprès des entreprises pour dépôt de leurs factures,
- Vérification de la concordance entre les devis et les factures
- Suivi et relance auprès des pôles métier afin qu'il n'y ait pas de services faits en attente.
3. Gestion des marchés
- S'assurer de la conformité des devis avec les BPU des fournisseurs,
- Suivi des marchés avec les pôles du bureau (relances, rappel des procédures, etc.),
- Mise à jour du tableau de suivi des marchés.
Concernant les commandes d'achat du bureau et le traitement des actes financiers passés hors marché, l'agent est en charge des activités suivantes :
- Recherches afin d'effectuer des commandes appropriées et respectant l'efficience économique
- Lancement des commandes (par bon de commande ou par achat direct avec la carte achat) et du suivi des délais avec les entreprises
- Etablissement de tous les actes financiers dans les outils Filemaker et Chorus formulaires
- Etablissement des services faits
Par ailleurs, il participe au maintien des indicateurs de performance sur la chaîne de dépense.
Dans le cadre de ses fonctions, il peut se voir confier la responsabilité d'une carte achat.
Profil recherché
Compétences techniques :
Logiciels de bureautique de type OpenOffice ou Pack Office (Excel, Word, File Maker,...)
- Chorus formulaire
- Arpège
- Exécution financière des marchés
Savoir-faire :
- Piloter les actes de gestion de dépense
- Piloter les actes de gestion de recette
- Gérer les subventions
Savoir-être :
- Etre rigoureux
- Etre réactif
- Avoir l'esprit d'initiative
- Faire preuve de diplomatie
- Faire preuve de discrétion
- Avoir une bonne maîtrise de soi en situation de stress
Profil de candidat recherché (le cas échéant)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Activité du service :
Au sein de la sous-direction de la politique immobilière et des services généraux du secrétariat général, le bureau des services généraux assure la fourniture des services et la logistique nécessaire au fonctionnement des services, la maîtrise d'ouvrage de travaux, la conduite d'opérations, l'exploitation et la maintenance des bâtiments, la sécurité-sûreté sur les sites de l'administration centrale, ainsi que le suivi budgétaire et comptable des crédits affectés à ces missions.
Le bureau des services généraux est composé de trois pôles métiers et d'une cellule administrative et financière :
- Un pôle accueil sécurité et sûreté chargé d'assurer la sécurité des biens et des personnes et la sûreté de l'administration centrale. Il a la responsabilité sur les équipes d'accueil des sites de l'administration centrale,
- Un pôle logistique chargé d'assurer l'ensemble des missions de soutien logistique et d'assistance aux services de l'administration centrale,
- Un pôle bâtiments chargé de coordonner les travaux et l'entretien des bâtiments et d'assurer l'exploitation et la maintenance des installations techniques de l'administration centrale,
- Une cellule administrative et financière chargée des ressources humaines, et des affaires financières du bureau.
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : adjoint au chef du bureau des services généraux
N+2 : Chef du bureau des services généraux
Liaisons fonctionnelles :
Autres collaborateurs du bureau
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières
