Chargé de la commande publique et des Assurances (H/F) - COMMUNE DE PONT DU CHATEAU

Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Finances, Commande Publique et Assurances, la ville de Pont-du-Château recherche son ou sa chargé(e) de la commande publique et des assurances.
Vous serez en charge de la mise en ½uvre des procédures de marchés publics ainsi que du pilotage et du suivi de l'exécution des marchés.
Vous participez à la négociation et à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurances et gérez le portefeuille d'assurances de la collectivité.

Vos missions détaillées :

1/ Conseil et accompagnement des services dans la définition de leurs besoins, l'analyse des offres, le suivi de l'exécution des marchés.

2/ Gestion administrative et juridique des procédures
- Elaborer les pièces administratives des marchés (règlements de consultation, CCAP, actes d'engagement ...) ;
- Mettre en ½uvre et planifier le lancement des procédures ;
- Mise en ligne des offres sur le profil acheteur de la commune.

3/ Sélection et négociation avec les entreprises
- Accompagner les services dans l'étude des offres ;
- Aider à la sélection selon les critères définis ;
- Participer aux négociations dans le respect du code des marchés publics ;
- Contrôle des rapports et tableaux d'analyse.

4/ Contribution au bon déroulement de la procédure
- Organiser, préparer et participer aux commissions d'appels d'offres ;
- Concevoir et mettre à jour les outils de planification, de contrôle des procédures et échéancier des marchés ;
- Assurer une veille juridique.

5/ Exécution des marchés
- Participer au suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services gestionnaires ;
- Rédiger les avenants, les déclarations de sous-traitance, les certificats de cessibilité de créances ;
- Recenser et procéder aux renouvellements et/ou résiliations des marchés ;
- Mettre à jour des tableaux de recensement et de suivi des marchés ;
- Archivage.

6/ Rédiger les délibérations et décisions du Maire afférentes aux achats publics

7/ Participer à la réalisation des demandes et des paiements de subventions pour les investissements faisant l'objet de marchés

8/ Gestion des marchés d'assurances et des sinistres
- Assurer le renouvellement ainsi que le suivi administratif et financier des contrats ;
- Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations ;
- Évaluer les responsabilités ;
- Assurer le lien entre les assureurs et les services ;
- Gérer les indemnisations versées en lien avec le service financier ;
- Tenir le tableau de bord des sinistres.