Chargé de la commande publique

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
Préparation des marchés :
Accompagner les services bénéficiaires dans la définition du besoin et dans la transcription de ce besoin en langage marché public.

Passation des marchés :
Rédiger les pièces administratives des marchés de travaux, FCS, PI et MOE (Avis de marché, RC, CCAP, AE), en accord avec la doctrine politique achat du SGAMI.
Gérer les dossiers complexes : MPGP ,MPGS, Concours
Gérer les marchés sur PLACE (mise en ligne des marchés, suivi des registres de dépôt, ouverture des offres…).
Assurer le secrétariat des commissions d'achat.
Préparer l'engagement comptable des marchés.

Actes post-notification :
Rédiger en collaboration avec les services bénéficiaires, les actes intervenant après la notification des marchés (ASST, avenant…).
Assurer le suivi des marchés

Qualité :
Rédiger et mettre à jour les procédures qualité confiées.

Juridique :
Contribuer à l’alimentation d’une veille juridique (participer à d’éventuels groupes de travail sur le sujet, alimenter une E-letter).

Autres activités :
Des missions complémentaires pourront être confiées au gré de l'activité du service et de son adaptation permanente à l'évolution des métiers et des process.


Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Bureau de la Commande Publique et des Achats est chargé de la mise en œuvre et du suivi des procédures de passation des marchés publics pour le compte des forces de sécurité de l'intérieur (Police Nationale ; Gendarmerie Nationale et Sécurité Civile) de la Zone de Défense et de Sécurité Sud ainsi que de l'élaboration de la politique d'achats du SGAMI-SUD.
 
Composition et effectifs du service
Le Bureau de la Commande Publique et des Achats est placé sous l'autorité du Directeur de l'Administration Générale et des Finances.
Effectif total du BCPA : 23 agents - 3 agents appartenant à la catégorie A (le chef de bureau, son adjoint, chef du pôle politique d’achats et le chef de pôle élaboration et suivi des procédures de marchés publics), 15 personnels appartenant à la catégorie B, 5 personnels appartenant à la catégorie C. Le bureau est divisé en deux pôles : celui en charge de la passation et du suivi des marchés publics et celui en charge de la politique d'achats.

Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire Général de la Zone de Défense et de Sécurité Sud (SGZDS),
Le Secrétaire Général Adjoint,
Le Directeur de l'Administration Générale et des Finances (DAGF),
Le chef de Bureau de la Commande Publique et des Achats.


Liaisons fonctionnelles
En interne à la DAGF : les bureaux de la DAGF et les Directions du SGAMI Sud ;
- En interne à la ZDS-Sud : les services de Police Nationale, de Gendarmerie Nationale et de Sécurité Civile ;
- En externe: le Direction des Achats de l'Etat (DAE), l'Union des Groupements d'Achats Publics (UGAP), la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP - Contrôle Budgétaire), les entreprises, les cabi