Chargé de la coordination de la collecte numérique (F/H)
Référence : MAE_29daeaa5-5c88-402b-8c81-9bc4231d7e22
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Courneuve, 3 rue Suzanne Masson, 93120 La Courneuve
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 42348€ à 50568€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Participer à la conception et à la mise en œuvre de la politique archivistique du ministère en matière électronique.
Activité principale
Participer à la collecte des données produites dans les applications ministérielles :
- Mettre à jour et suivre la cartographie des applications
- Définir, en lien avec l’administrateur Saphir, les procédures de versement depuis les applications versantes vers le SAE et contrôler leur mise en œuvre (sélection des données, des métadonnées, définition des acteurs et des rôles, spécification du versement et des paquets d’archivage)
- Assurer le suivi technique et administratif de l’application Archibase, en lien avec le pôle traitement
Soutenir les actions de collecte numérique des documents bureautiques et des messageries électroniques, en lien avec le pôle Contrôle, Conseil et Collecte :
- Participer à la mise en œuvre de la politique de collecte élargie des messageries électroniques (suivi des versements, administration des espaces de transfert, mise à jour des tableaux de suivi, contrôle des états de versement)
- Contrôler et réceptionner les versements électroniques collectés manuellement (bureautique, audiovisuel)
- Réaliser des paquets d’archives conformes au SEDA et les verser dans le SAE Saphir
Assurer des actions de collecte et de contrôle scientifique et technique sur les archives papier et numériques, en lien avec le pôle Contrôle, Conseil et Collecte, des directions d’administration centrale suivantes : DNUM, DRH.
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 et 50 568 euros annuels bruts
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable
Compétences attendues
Connaissance- Archivistique - Expert
- Droit/Réglementation - Pratique
- Règles de classement - Maîtrise
- Techniques documentaires - Pratique
- Accompagner un changement, une réforme, un dispositif - Expert
- Archiver - Expert
- Conduire un projet, une démarche - Expert
- Gérer des flux, des stocks - Maîtrise
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Pratique
- Travailler en équipe - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Maîtrise
- Etre persévérant - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faire preuve de polyvalence - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Sens de la pédagogie - Expert
- Applications métier - Maîtrise
- MNESYS - Maîtrise
- SAPHIR - Maîtrise
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Direction des archives - Département des archives
Poste de travail : 0003003071
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Experte / Expert du patrimoine et de l'architecture