Chargé de la gestion des RH de proximité et du secrétariat état-major

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Trier, réceptionner le courrier, l'enregistrer ; l'organiser, le distribuer et le transmettre - Alimenter ALICE,
- Gérer la documentation interne du service, (classer, archiver),
- Gestion courante du personnel (les ressources humaines et la formation, alimentation Dialogue Web SLA/SLF, états de frais des stages et missions,...),
- Gestion concernant la médecine de prévention des fonctionnaires (suivi, transmission des convocations),
- Autorité d'enregistrement local,
- Gestion de GesTT,
- Gestion de divers états mensuels et trimestriels, (Primes OPJ, régisseur des recettes, huissiers, réserve civile,PRP, contrôle de gestion...),
Accueil téléphonique du secrétariat du chef de circonscription, prise de RDV, rédaction de divers courriers,
- NMCI (Prise de service),
- CHORUS DT,
- Réception administrative des vacations funéraires,
- Vaguemestre (prendre et déposer le courrier à la Poste, Sous-Préfecture et Tribunal).
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- Gestion opérationnelle des effectifs et des renforts extérieurs, programmation de leurs emplois,
- Organisation de services au plan départemental,
- Représentation du DDPN avec participation aux réunions en préfecture et avec les différents partenaires institutionnels,
- Rédaction de notes de service, de rapports en direction des autorités et de courriers,
- Élaboration de statistiques,
- Réponse aux commandes de la direction centrale,
- Participation à la communication via les réseaux externes,
- Contrôle interne,
- Conseil aux CPN du département,
Composition et effectifs du service :
Affecté à l’état-major, la cellule est placée sous l’autorité du chef d’état-major.

Liaisons hiérarchiques : Chef de circonscription et son adjoint
Liaisons fonctionnelles : Services de la DDPN, SGAMI