Chargé de la gestion des salles et de l’organisation des manifestations (h/f) - Vincennes
Référence : O094261110001456
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vincennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville recrute pour sa Direction des Sports et de la vie associative,
Un Chargé de la gestion des salles et de l'organisation des manifestations (h/f),
(Cadre d'emploi des rédacteurs - B)
Assurer la gestion des salles municipales et des équipements sportifs.
Participer à l'élaboration du calendrier des manifestations
Organiser et participer aux réunions relatives à la préparation des manifestations
Coordonner les moyens et la logistique en vue de l'organisation des manifestations.
Mettre en œuvre sur le terrain le dispositif d'organisation et manager l'équipe technique
Réaliser le bilan à l'issue des manifestations
Réaliser la gestion du pôle évènement et participer à celle d'Ubisport en collaboration avec le responsable des équipements sportifs
Assurer le suivi des demandes des besoins matériels liés aux réservations.
Participer à l'élaboration et au suivi des marchés de la Direction.
Effectuer le suivi administratif des associations, de leur création à leur éventuelle dissolution ; les conseiller.
Mettre en place le programme annuel des formations/conférences dédiées aux associations.
Gérer, en lien avec son supérieur hiérarchique, la Journée des associations et la soirée du bénévolat.
Effectue les réponses aux besoins des associations et des services pour les manifestations et collabore au suivi.
Traite les demandes de réservations (ponctuelles et périodiques) et en assure le suivi des paiements
Assure la veille juridique des associations
Participe au classement et à l'archivage de l'administration du service
Participe à la mise en œuvre des tableaux de bords d'activités dans les salles
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité et de ses procédures administratives. Aisance relationnelle et rédactionnelle : règles d'orthographe, syntaxe et grammaire. Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Access, messagerie et Power point). Disponible, sens du travail en équipe et capacité à rendre compte et transmettre les informations. Sens du service public et respect de la confidentialité seront des atouts nécessaires à ce poste.
Spécificités du poste : Participer aux manifestations sportives organisées par la commune week-ends et en soirées.
Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, ...) + RTT.
Vincennes, bien plus qu'une ville.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines
https://careers.flatchr.io/vacancy/8aby1n73jxnlgjnk-candidtaures-spontannees/apply?source=357 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
