Chargé de mission - appui au pilotage et suivi financier (h/f) - Saint-Ouen-sur-Seine
Référence : O093260703000361
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat administratif de la direction de l’architecture et des bâtiments.
Contribue au pilotage de la direction à travers des outils de suivi, de reporting et de suivi budgétaire
En qualité de Chargé de mission - appui au pilotage et suivi financier, les missions confiées seront les suivantes :
* Secrétariat de direction
- Gérer l’agenda du directeur/chefs de service et organiser les rendez-vous ;
- Planifier et préparer les réunions internes et externes ;
- Rédiger les comptes rendus et notes ;
- Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriels ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs ;
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire ;
- Tenir à jour les bases de données et fichiers de suivi
* Organisation et logistique de la direction
- Organiser les réunions, déplacements et événements de la direction ;
- Gérer les salles, supports et besoins logistiques ;
- Assurer le suivi des fournitures et besoins courants ;
- Contribuer au bon fonctionnement administratif quotidien
* Élaboration et suivi des outils de pilotage et reporting
- Contribuer à la conception des tableaux de bord de la direction et à leur mise à jour ;
- Consolider les données d’activité des services ;
- Produire des indicateurs de suivi (activité, délais, avancement des projets, volumes de dossiers) ;
- Réaliser des reporting réguliers pour la direction, pour les directions usagères, pour la hiérarchie et les élus ;
- Améliorer les outils de reporting (Excel, outils collaboratifs)
* Pilotage budgétaire de la direction
- Assurer un suivi global des budgets de fonctionnement et d’investissement de la direction en appui des chefs de service ;
- Consolider les données budgétaires en lien avec le service finances ;
- Participer à la préparation budgétaire (BP, DM, CA) pour le périmètre de la direction ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire de la direction ;
- Alerter la direction sur les écarts ou risques de dépassement
* Appui transversal aux services
- Faciliter la circulation de l’information entre services ;
- Relayer les demandes vers les bons interlocuteurs ;
- Apporter un appui administratif ponctuel aux équipes ;
- Contribuer à la coordination interne de la direction ;
- Accompagner l’accueil des nouveaux arrivants : matériels, outils, contacts, etc.
Profil recherché
Vous disposez d'une solide expérience professionnelle sur des missions de secrétariat.
Vous êtes autonome, rigoureux et vous êtes reconnu.e pour vos qualités de discrétion.
Vous maîtrisez les procédures administratives et vous savez assurez un reporting de qualité.
Qui sommes-nous ?
Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au coeur de la Métropole avec l'arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d'un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.
C'est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés dont TESLA, NEXITY, SAMSUNG, EIFFAGE, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d'euros de chiffre d'affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d'excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d'antiquités et d'art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.
C'est au coeur de cet écosystème unique, qui favorise l'innovation et l'émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.
À propos de l'offre
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Notre poste vous intéresse ? Envoyez nous votre lettre de motivation et votre CV en cliquant sur le lien de candidature.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Gestionnaire de comptabilité
