Chargé de mission (Administrateur de la DAC) (h/f) - Les Lilas
Référence : O093260930000867
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Lilas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DEFINITION DU METIER :
L’administrat.eur.rice a en charge la gestion administrative et budgétaire de la Direction. Il ou elle coordonne les services de la DAC sur le plan administratif et budgétaire, en accord avec les Directions ressources et soutient la Direction sur le plan stratégique.
ACTIVITES TECHNIQUES :
• Gestion administrative et financière : recherches de financement, gestion du budget, établissement des dossiers de demande de subventions…
• Rédaction, suivi des contrats et conventions, suivi de production du Théâtre du Garde-Chasse. Suivi des contrats et conventions des autres services culturels, avec les Directions ressources
• Correspondant.e RH : centralise les données en matière d’heures supplémentaires, suivi de formation, suivi congés et récupérations, suivi recrutement, et assure le relais avec la DRH quand nécessaire
• Veille juridique et fiscale spécifique au secteur culturel
ACTIVITES SPECIFIQUES :
• Conception de fiches de suivi administratif des principaux partenaires associatifs culturels
• Rationalisation des dépenses (achats groupés, contractualisation commune aux services culturels,…)
• Organisation de la gestion mutualisée des outils et procédures administratives
(Courriers, congés des services, demande salles,…)
• Conception d’outils d’analyse budgétaire via le logiciel dédié (Ciril) et de comptabilité analytique (suivi et évolution des recettes et dépenses), rapport d’activités, indicateurs d’activités (suivi et évolution de la fréquentation des activités des services culturels,…)
• Référent en qualité de cadre de soirée au Garde-Chasse
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
• Comptabilité et gestion publiques
• Compétences juridiques
• Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable et de comptabilité analytique
• Qualités rédactionnelles
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
• Connaissance des politiques culturelles, du réseau culturel départemental, régional et national
• Connaissance du fonctionnement des réseaux de financement publics et privé
SAVOIR-ÊTRE (QUALITES) :
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 11 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 06/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
