Chargé de mission coordination administrative, organisation et encadrement (h/f)
Référence : O006261104001504
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villefranche-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Commune de Villefranche-sur-Mer, 5 000 habitants (surclassée de + 10 000 habitants), recrute :
UN(E) CHARGE(E) DE MISSION COORDINATION ADMINISTRATIVE, ORGANISATION ET ENCADREMENT
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs, rédacteurs ou attachés
Rattaché(e) au Directeur général des services, vous assurez l'interface entre la Direction Générale des Services et l'ensemble des directions et pôles municipaux à caractère administratif, ainsi qu'avec le Cabinet du Maire et les élus. Vous encadrez les assistants rattachés à la Direction Générale des Services et exercez également une autorité fonctionnelle et une coordination administrative transversale sur les pôles placés dans votre périmètre d’intervention.
A ce titre, vous :
• Assurez un appui technique et opérationnel au Directeur Général des Services, pilotez les dossiers transversaux et projets, la coordination entre les différents services, préparez les décisions et le suivi des dossiers ;
• Participez à l’organisation et à la réorganisation des services, aux diagnostics organisationnels ;
• Organisez et préparez le Conseil municipal, le suivi des délibérations et des actes administratifs ;
• Effectuez la mission Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT), en lien avec la DRH ;
• Encadrement hiérarchique de l’assistante de direction rattachée et de l’assistant administratif à venir (création de poste 2027) ;
• Supervisez, veillez à la coordination et contrôler l’activité administrative des pôles rattachés à votre secteur.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
• Expérience exigée sur un poste similaire ;
• Maîtrise des techniques de conduite de projet et de diagnostic organisationnel ;
• Connaissance du fonctionnement des instances municipales (Conseil municipal, actes administratifs) et es collectivités territoriales ;
• Aptitude à l'encadrement et au management d’équipe.
QUALITES SOUHAITEES :
• Qualités relationnelles, bienveillance, écoute et sens du service public ;
• Rigueur et sens de l’organisation et des responsabilités ;
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
CS10002
06236 VILLEFRANCHE SUR MER CEDEX
Ou par e-mail : recrutement@villefranche-sur-mer.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Conseillère / Conseiller en organisation du travail et conduite du changement
