Chargé de mission coordination technique et continuité d'exploitation
Référence : 2026-2307739
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Bibliothèque Publique d'Information (BPi)
Ministère de la culture Bibliothèque publique d'information - Localisation : Bibliothèque publique d'information
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le contexte de l'absence prolongée du directeur du département des services techniques, de la fermeture du Centre Pompidou pour travaux et de l'installation de la Bpi sur le site Lumière, le.la chargé,e de mission apporte un appui opérationnel à la direction générale et au secrétariat général pour assurer la continuité d'exploitation des sites et la coordination des fonctions techniques, logistiques et bâtimentaires.
Il,elle assure l'interface avec le bailleur, le gestionnaire du site Lumière, les prestataaires et les services compétents du Centre Pompidou. A ce titre, il,elle coordonne les intervention, suit les demandes et incidents d'exploitation et veille à la bonne circulation de l'information entre les différents acteurs.
Il,elle contribue à la sécurisation des conditions de fonctionnement des sites, à la continuité du service, ainsi qu'à la qualité des conditions d'accueil des publics et de travail des agents dans un contexte de transfomation et d'exploitation multi-sites.
Le poste s'inscrit dans une logique de coordination transversale, de pilotage opérationnel et de soutien à la gouvernance durant une phase stratégique pour l'établissement.
Missions principales
1. Contribuer à la continuité d’exploitation des sites
Suivre les sujets techniques, logistiques et bâtimentaires ;
Coordonner les interventions et le traitement des incidents ;
Veiller à la circulation de l’information entre les acteurs concernés.
2. Assurer un appui de coordination auprès de la direction générale
Préparer les éléments d’analyse et d’aide à la décision ;
Assurer le suivi des actions prioritaires ;
Contribuer à la coordination des dossiers transversaux.
3. Participer à la structuration des organisations et des procédures
Formaliser les procédures et outils de suivi ;
Contribuer à la maîtrise des risques opérationnels ;
Favoriser la coordination entre sites et services.
4. Contribuer au suivi des implantations et des prestations techniques
Assurer le suivi des implantations et des prestations ;
Veiller au respect des engagements et des calendriers ;
Anticiper les besoins liés à l’évolution des sites.
5. Participer à la sécurisation des conditions de travail et d’exploitation
Contribuer aux actions de prévention et de sécurisation ;
Participer au suivi des conditions de travail ;
Assurer la remontée des difficultés opérationnelles.
Profil recherché
Cadre disposant d’une expérience confirmée en coordination opérationnelle, gestion technique, logistique ou conduite de projets transversaux, idéalement acquise dans un environnement public, culturel ou immobilier complexe.
Une expérience dans le suivi d’activités multi-sites ou dans des contextes de transformation organisationnelle constitue un atout.
Compétences attendues
Savoir-faire
Coordination de projets et d'acteurs multiples ;
Suivi opérationnel d'activités techniques ou logistiques ;
Capacité d'analyse et de synthèse ;
Aptitude à formaliser des procédures et outils de pilotage ;
Qualités rédactionnelles et capacité de reporting.
Connaissances
Fonctionnement des établissements publics ;
Environnement technique et logistique des bâtiments tertiaires ou culturels ;
Notions relatives à la maintenance, à l'exploitation et à la sécurité des sites.
Savoir-être
Sens de l'organisation et des priorités ;
Réactivité et capacité d'adaptation ;
Rigueur et fiabilité ;
Diplomatie et qualités relationnelles ;
Capacité à travailler dans un environnement complexe et évolutif.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- renan.benyamina@bpi.fr
- pascal.le-roy@bpi.fr
Qui sommes-nous ?
La Bibliothèque publique d’information (Bpi) est un établissement public administratif sous la tutelle du ministère de la Culture.
La Bpi est ouverte 313 jours par an et accueille une moyenne de 4500 visiteurs par jours.
Bibliothèque nationale de lecture publique, la Bpi se déploie sur 8 000 m2 à compter du 25 août 2025 et pour une durée de 5 ans correspondant à la durée des travaux du Centre Pompidou dans de nouveaux espaces, dans l’immeuble Lumière situé au 40 avenue des Terroirs de France, 75012 Paris, où elle occupe les 2ème et 3ème étages de l’aile sud de cet édifice.
À l’écoute de ses publics, la Bpi leur apporte une expertise sur l’ensemble des ressources et répond aux besoins aussi différents que les loisirs, la formation permanente, la préparation d’examens, les aléas de la vie quotidienne…
Son offre est composée de 327000 livres, journaux, films, musique, ressources numériques, méthodes d’autoformation, etc.
Ses missions sont d’offrir à toutes et tous, en libre accès, un choix constamment tenu à jour de collections françaises et étrangères de documents d’actualité, de constituer un centre de recherche documentaire en liaison avec les autres centres, bibliothèques et établissements culturels et de participer aux activités culturelles du Centre Pompidou.
Forte de sa diversité, de son image et de son rayonnement national et international, la Bpi développe de nombreux partenariats et collaborations de par sa mission de coopération permettant de favoriser par différents programmes d’actions la mutualisation des bonnes pratiques entre les bibliothèques publiques françaises ainsi que développer leur représentation internationale.
Créatrice et organisatrice d’actions culturelles, elle offre à ses lectrices et lecteurs une programmation culturelle variée : expositions, festivals, cinéma, rencontres, ateliers et permanences. Elle est ainsi à l’origine de la création du festival de littérature contemporaine « Effractions », du festival « Press Start » qui explore le monde des jeux vidéo, de la Cinémathèque du documentaire par la Bpi qui met en œuvre une programmation quotidienne, ainsi que le festival Cinéma du Réel dont le but est de promouvoir le cinéma documentaire.
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques : directeur général / secrétaire général
Liasions fonctionnelles : - Les chefs de service du département des services techniques ;
- Les directions métiers ;
- Les prestataires et exploitants techniques ;
- Les services compétents du Centre Pompidou ;
- Le gestionnaire du site Lumière.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettres de motivation) sont à adresser à:
Renan BENYAMINA, directeur de la BPI
renan.benyamina@bpi.fr
David-georges PICARD, adjoint au directeur de la BPI
david-georges.picard@bpi.fr
Pascal LE ROY, secrétaire général de la BPI
pascal.le-roy@bpi.fr
Copie à : recrutement@bpi.fr
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Environnement bi-site nécessitant des déplacements réguliers ;
Activité exercée dans un contexte de transformation et de réorganisation ;
Coordination de nombreux interlocuteurs internes et externes ;
Forte dimension opérationnelle et réactivité attendue ;
Disponibilité ponctuelle liée aux contraintes d’exploitation des sites. -
Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
