Chargé de mission dématérialisation - DP-PCN

1.        Conception et évolution des produits numériques

-          Piloter le recueil et l’analyse des besoins fonctionnels et techniques des utilisateurs métiers ;

-          Conduire la formalisation des besoins fonctionnels et accompagner leur mise en œuvre ;

-          Veiller à l’intégration des exigences d’archivage et de gestion du cycle de vie des données et documents dans les projets de dématérialisation ;

-          Accompagner les opérations de décommissionnement des applicatifs civils et veiller à la conservation, à la reprise ou à l’élimination réglementaire des données et documents associés.

2.        Accompagnement au déploiement des outils numériques

-          Diriger la préparation et la mise en œuvre des déploiements des projets liés à la dématérialisation ;

-          Organiser les actions de communication, de sensibilisation et de formation.

3.        Coordination des acteurs et des travaux

-          Piloter les missions transversales confiées ;

-          Coordonner les échanges entre les parties prenantes internes et externes ;

-          Animer les groupes de travail et ateliers nécessaires à la conduite des projets ;

-          Veiller à la cohérence des projets et à la prise en compte des synergies avec les autres projets ministériels.

4.        Gouvernance et suivi budgétaire

-          Préparer et participer aux instances de gouvernance des projets liés à la dématérialisation et à la comitologie numérique ministérielle ;

-          Contribuer à la programmation numérique annuelle en lien avec la DNUM et les équipes projets ;

-          Participer à la préparation des demandes budgétaires ;

-          Assurer le suivi des crédits et de l'imputation budgétaire sur les projets et missions confiés.

5.        Appui au pilotage et à la décision

-          Contribuer à la réflexion stratégique par des propositions et des analyses prospectives ;

-          Préparer les éléments nécessaires à la prise de décision et aux arbitrages.