Chargé de mission finances et ressources humaines (h/f) - Commune de Tourrettes-sur-Loup

Les missions :
⮚ Recherche de subventions, dépôt et suivi des dossiers ;
⮚ Déclinaison des actions relatives à la formation, au recrutement et à la gestion du dialogue social, en lien avec la gestionnaire RH ;
⮚ Assistance de gestion comptable.

Les liaisons hiérarchiques et transversales :
- Relations hiérarchiques : Directrice du Pôle Ressources -+ DGS -+ Maire ;
- Relations transversales : intégrée dans l’équipe du Pôle Ressources, relations transversales avec les services opérationnels ;
- Relations externes : partenaires institutionnels, trésorerie, entreprises, etc.

Autonomie – Contrôle :
- Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Ressources, l’agent bénéficie d’autonomie dans l’organisation de son travail, dans le respect des délais qui lui sont fixés ;
- L’agent doit faire preuve d’initiative et de rigueur dans le suivi de ses dossiers.

Les activités
⮚ Recherche de subventions, dépôt et suivi des dossiers :
o Recherche active de subvention, force de proposition pour les différents projets de la commune ;
o Montage et suivi des dossiers.

⮚ Déclinaison des actions relatives à la formation, à l’hygiène et la sécurité, au recrutement et à la gestion du dialogue social, en lien avec la gestionnaire RH :
o Mise en place et suivi du plan de formation ;
o Recensement et mise en place des formations obligatoires hygiène et sécurité ;
o Assistance au recrutement (tableaux de synthèse des candidatures, organisation des entretiens, courriers de réponse..) ;
o Mise en place d’actions en faveur de la cohésion, du dialogue social et du bien-être au travail ;
o Montage et suivi des dossiers pour les saisines des instances du Centre de Gestion (dialogue social) ;
o Rédaction de courriers ou de notes de service ;
o Toute autre tâche utile à la gestion des ressources humaines.

Mission secondaire :
⮚ Assistance de gestion comptable :
o Réaliser les engagements (devis, bons de commandes) en cohérence avec le suivi des crédits disponible par service ;
o Réception, traitement, vérifications et saisies des pièces et documents comptables :
o Scanner et enregistrer les factures (papier+ chorus pro) ;
o Apprécier la validité des pièces justificatives ;
o Contrôler les factures et les rapprocher des engagements ;
o Préparer les mandats et titres de recette ;
o Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
o Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ;
o Identifier un problème sur une opération comptable ;
o Echanger avec les fournisseurs (demandes de RIB, litige…) ;
o Traiter les écritures de régularisation (régies, P503) ;
o Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service des finances.

Les conditions d’exercice :
- Temps plein 35h00 ou 36h00 avec (6RTT) ;
- Télétravail possible.