Chargé de mission formation et communication interne (H/F)
Référence : O013261104000889
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Chargé de mission formation et communication interne (H/F)
Missions
Sous la responsabilité du Directeur adjoint – directeur délégué au pilotage et à la qualité, il/elle a pour missions :
- Accompagner l’ensemble des services dans le recueil des besoins en formation des agents
- Participer à la définition et à la mise en œuvre d’actions de formation
- Contribuer à l’élaboration, à la diffusion et à la bonne utilisation d’outils et de procédures internes
Assurer la communication interne de la DAMOR
Activités
Formation
- Préparer, programmer et piloter des réunions avec les encadrants, des réunions et entretiens avec les agents dans une logique métier, rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunion
- identification des besoins/priorités, réalisation du « plan de formation » de la DAMOR
- Pour les formations internes dédiées à la direction (notamment liées aux process / outils /métiersDAMOR…) contribuer à définir et enrichir le contenu et les supports des formations, assurer une démarche qualité (REX, adéquation besoin / formation)
Outils et procédures internes
- Collaborer à la mise en œuvre de marchés transversaux, de procédures internes en préparant des supports synthétiques et pédagogiques d’utilisation et de mise en œuvre
- Recueillir l’avis des équipes sur les outils, les supports et les besoins de clarification/ partage / approfondissement en matière d’outils et de procédures
Communication interne
- Mettre en place le journal d’information interne mensuel de la DAMOR
- Rédiger et mettre en forme l’ensemble du contenu du journal interne (actualités RH, accueil et départ, marchés passés, procédures mise en place, synthèse des délibérations passées, temps de travail collectif, infos diverses…), production de support / réalisation d’interview, de reportage..
- contribuer à l’organisation de temps de travail collectif (séminaires, réunions….)
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profil recherché
Savoirs théoriques complémentaires
- Connaissances de la formation et de la communication interne
- Capacité à synthétiser, à réaliser des documents et supports de communication et de diffusion de la connaissance et des process
- Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif,
- Bonne connaissance des marchés publics et du CCP ;
- Maitrise avérée des outils de bureautique
- Aptitude au travail en équipe ;
Capacité d’analyse et de conception
Savoir faire
- Encadrer une démarche qualité
- Conduire des projets transversaux
Conduire des concertations et négociations, aider à la décision, savoir exploiter et présenter des données, synthétiser, rédiger
Savoir être
- Sens de l’organisation et de gestion des priorités ;
- Esprit de synthèse et d’anticipation ;
- Sens de la pédagogie et de la diplomatie ;
Autonomie et esprit d’initiative, dynamisme, disponibilité, sens du service et du relationnel.
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Formation supérieure de type bac + 5 en RH ou communication
Permis B obligatoire
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : VV/10179 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/01/2027
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Responsable d'ingénierie de formation
