Chargé de mission Guides Orient'Est - REGION GRAND EST

Missions de la Direction / du service / du pôle :
Le service Orientation coordonne les actions des organismes participant au Service Public Régional de l'Orientation (SPRO) et a pour mission d'assurer l'information sur les métiers et les formations pour tous les publics (actifs, scolaires, étudiants, apprentis, parents...). Les problématiques liées aux situations de décrochage ou de rupture de parcours ainsi que les questions d'égalité femmes-hommes sont au c½ur des préoccupations du service.

Le service a également une mission de professionnalisation et d'outillage des acteurs de l'orientation, de la formation, de l'accompagnement et de l'insertion.

Depuis le 1er janvier 2019, le service a intégré une mission liée à la mise en ½uvre d'une nouvelle compétence information sur les métiers et les formations pour les publics scolaires (collégiens, lycéens), étudiants, apprentis, les familles et les équipes éducatives.

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable de Pôle.

Missions du poste :
- Mise en ½uvre des publications pour les élèves et les familles en lien avec les utilisateurs, la Direction du Numérique et les partenaires internes et externes du service Orientation.
- Assure la bonne diffusion au regard de l'état de l'art et des besoins des familles et des élèves.
- Travaille à l'appropriation du contenu de ces supports et assure la coordination et l'animation.
- Contribue au projet d'organisation des finales régionales de la compétition des métiers (Worldskills)

Activités :
- Assurer la création, la conception, la réalisation des supports d'information sur les formations à destination des élèves (de 4ème à étudiants) et des familles du Grand Est
- Participer aux groupes projets Orient'Est et finales régionales compétition des métiers
- Évaluer la conformité des actions avec les besoins des utilisateurs de terrain.
- Conseiller la hiérarchie et les partenaires et proposer des solutions adaptées.
- Apporter les informations nécessaires à la prise de décision par la ligne hiérarchique et/ou les élus
- Assurer l'instruction et le suivi des dossiers
- Assumer un rôle d'animation auprès de l'équipe projet dédiée à la mission
- Rédiger des notes et suivre les dossiers
- Établir des bilans d'activité, renseigner les outils de suivi
- Organiser et animer des comités de pilotage, des groupes techniques ou toute autre instance de travail et/ou de validation
- Assurer une veille
- Animer fonctionnellement l'activité de collaborateurs
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie