Chargé de mission qualité, maîtrise des risques de gestion et contrôle interne H/F

1.         Déploiement du dispositif de contrôle interne comptable et financier de l’établissement

·      Reprise et appropriation des travaux initiés ;

·      Suivi et mise à jour des plans d’actions ;

·      Identification des leviers de contrôle interne pour atteindre les objectifs de maîtrise des risques

·      Mise en place des outils dédiés : cartographie des processus et des risques, organigrammes fonctionnels, plan d’action, fiches de procédure, etc. ;

·      Relations régulières avec l’agent comptable, les responsables de service, les directeurs d’unité de gestion et les référents dédiés à certains processus.

2.       Suivi et contrôle du dispositif 

·      Suivi de l’évolution réglementaire en matière de contrôle interne comptable et financier ;

·      Mise en place, consolidation et suivi d’indicateurs dédiés (en collaboration avec le service contrôle de gestion) ;

·      Vérification des points de contrôle arrêtés et suivi des anomalies et restitutions dédiées ;

3.       Audit interne et accompagnement

·      Expertise quant à la mise en place d’un plan d’audit interne au vu des ressources de l’établissement et des constats découlant du dispositif de contrôle interne précité ;

·      Participation à la définition et au suivi d’indicateurs de pilotage, en liaison avec le contrôle de gestion ;

·      Sensibilisation des différentes structures à la démarche et aux bonnes pratiques ;

·      Diffusion d’une culture de gestion des risques et du contrôle interne, notamment via la mise en place et/ou l’animation de formations à destination des gestionnaires et des directeurs de service et d’unité de gestion.

4. Pilotage et animation de la démarche qualité

Activités proposées

Participer à la définition et au déploiement de la politique qualité de l’établissement ;
Accompagner les services et unités de gestion dans l’appropriation des démarches qualité ;
Contribuer à l’harmonisation et à la formalisation des procédures et des pratiques professionnelles ;
Participer à la mise en place d’outils de suivi et d’évaluation de la qualité de service ;
Sensibiliser les équipes à la culture qualité et à l’amélioration continue ;
Contribuer à la préparation de l’établissement à une future démarche de certification ou de labellisation ;
Participer à l’identification des axes d’amélioration et au suivi des plans d’actions ;
Élaborer des supports méthodologiques et des outils de pilotage qualité.