Chargé de mission Relations Publiques - MAIRIE DE LILLE
Référence : O059260421000253
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Relations publiques : vous êtes l'interlocuteur privilégié de l'organisateur de la manifestation (prise de contact préalable par téléphone ou rendez-vous et suivi)
Préparation des dossiers en collaboration étroite avec le Chef du Protocole, le secrétariat, l'équipe technique du Service Protocole (recherche de salle, recherche d'élus, élaboration de carton d'invitation, choix des cadeaux, besoin en matériel) et les autres services municipaux (matériel, police, stationnement, communication, services thématiques, services thématiques, service prêt de salle)
Constitution du dossier à l'attention de l'élu représentant le Maire : déroulement protocolaire et éléments d'information complémentaires (éléments de langage servant de base au discours de l'élu). Contact préalable avec l'élu ou son secrétariat
Participation à la mise à jour et enrichissement de la base documentaire du service.
Participation effective aux réunions préalables et aux manifestations suivies
Accueil des personnalités / délégations.
Suivi du déroulement général de la manifestation en collaboration avec la responsable des Réceptions du Service Protocole.
Responsabilités et résultats attendus :
Gérer l'ensemble d'un dossier sur le fond et la forme.
Animer des réunions préparatoires.
Rédaction d'éléments de langage et discours à destination des élus.
Rédaction de notes de travail
Profil recherché
Compétences comportementales :
Très bonne présentation,
Sens de l'organisation et de l'initiative,
Sens des contacts et des relations publiques, motivation pour le travail en équipe,
Discrétion,
Disponibilité (suivant les besoins du service et le calendrier des manifestations),
Bonne culture générale, qualités rédactionnelles et maîtrise du vocabulaire
Savoir-faire :
Savoir articuler et rédiger un discours
Savoir animer une réunion préparatoire en amont des dossiers
Connaître les logiciels informatiques de base (word, excel)
Connaissances
Connaître les élus du Conseil Municipal et leurs délégations
Connaître l'organisation Municipale
Connaître les règles de base du Protocole
Qui sommes-nous ?
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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À propos de l'offre
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N'hésitez pas à consulter notre site : recrutement.lille.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de communication
