CHARGE DE MISSION SIMPLIFICATION 5A/13

Le Centre Interarmées de Coordination du Soutien (CICoS) est un organisme interarmées (OIA) placé sous la tutelle du sous-chef Performance de l'état-major des armées (EMA). C’est un organisme multi-sites comprenant une portion centrale située à Balard (Paris XV), 45 états-majors de base de défense (EM BdD) en métropole et 10 états-majors à l’Etranger et en Outre-mer. Il a deux missions permanentes : améliorer le fonctionnement du soutien et décliner localement les politiques ministérielles et interministérielles. Dans ce cadre, il est engagé dans une démarche permanente d’évolution du soutien des formations et des ressortissants du MINARM, particulièrement centrée sur la simplification des procédures applicables aux bases de défense (BdD). Sous les ordres du chef d’Etat-major (CEM) adjoint, le titulaire est chargé de déceler et de mettre en place les mesures de simplification idoines, d’abord au niveau de l’organisation et des procédures utilisées par l’état-major,puis, par extension, au sein des BdD. Pour ce faire, il agit au quotidien avec l’ensemble des bureaux de l’état-major ainsi qu’avec les acteurs ministériels s’occupant de simplification et d’amélioration de la performance. Il est chargé de la mise en œuvre de ces mesures de façon cohérente, dans un souci de coordination d’ensemble des acteurs et d’optimisation du soutien. Avec une approche d’accompagnement et de suivi régulier il devra notamment apporter son expertise aux bureaux budget et RH.
Analyser le fonctionnement de la gouvernance et de l’environnement administratif, de l’état-major du CICoS et des bases de défense en particulier, des directions et services du soutien également.
Au sein du CICoS central, identifier les voies de simplification pour les différents bureaux (procédures, automatisation et mise en place d’outils, SI, etc.) afin d’en augmenter la performance et l’intelligence collective.
Identifier particulièrement les besoins des bureaux RH et BUDGET en matière de mesures à mettre en place dans le but de simplifier leurs procédures et optimiser leur fonctionnement. Viser notamment une automatisation des tâches simples et répétitives
Relever et suivre les bonnes pratiques au sein des EMBdD en matière de simplification afin de les mettre en valeur et les étendre/adapter à d’autres EMBdD ou services. Contribuer à la création de conditions favorables de coopération.
Identifier également au sein des EM et DSIA du ministère les bonnes pratiques et les promouvoir au sein des BdD (mise en œuvre des politiques ministérielles).
Rechercher avec BPIL des synergies en matière d’optimisation de la performance et une coopération avec BNUM afin d’identifier et mettre en place les outils numériques possibles de simplification du soutien.
Préparer un point de situation régulier des travaux engagés au profit des autorités du CICOS afin de recueillir leurs orientations et appui.
Etudier les rapports et documents intéressants du ministère et des acteurs extérieurs en vue d’appliquer les