Chargé de mission SIRH - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE
Référence : O004260603000653
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Digne-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Contribuer au suivi fonctionnel et à l’assistance aux utilisateurs pour les logiciels de gestion de la DRH,
- conduire les projets relatifs au SIRH et à la dématérialisation de la GRH dans ses différentes composantes : participer au déploiement interne (DRH) et externe (Pôles, directions et services), formaliser les fiches de procédures, assister et former les utilisateurs,
- améliorer la qualité et fiabilité des données RH.
- Conduite de projets :
o conduite et suivi de la mise en œuvre des projets de dématérialisation de la GRH,
o mise au point de la cartographie et des interconnexions entre logiciels intégrant des données RH,
o expertise fonctionnelle sur l’expression des besoins et rédaction des cahiers des charges fonctionnels.
- administration des SIRH, en binôme avec le référent applicatif :
o administration et paramétrage des SIRH (logiciel RH, gestion électronique des documents, outil recrutement, outil évaluation professionnelle, et outil frais de déplacement),
o rationalisation et automatisation des actes de gestion et du requêtage,
o accompagnement des utilisateurs dans la résolution des incidents et le suivi des correctifs.
- bon usage des applications RH :
o formation des différents niveaux d’utilisateurs des modules concernés,
o formalisation des procédures à destination des utilisateurs internes et externes à la direction des ressources humaines,
o constitution et animation d’un réseau des référents métiers RH.
- qualité des données :
o élaboration des tableaux de bord et des requêtes alimentant les statistiques et les logiciels internes à la collectivité,
o contrôle de la qualité des données saisies et extraites,
o gestion des habilitations et droits d’accès,
o délégué au traitement de données à caractère personnel (RGPD) pour la Direction des ressources humaines.
Profil recherché
- Expérience confirmée dans la gestion de projets,
- connaissance de la collectivité et de son fonctionnement institutionnel,
- bonne connaissance de la gestion des ressources humaines,
- intérêt pour la gestion des systèmes d’information,
- capacité à maitriser les logiciels de gestion (RH notamment),
- maîtrise indispensable de l’outil informatique et des outils bureautiques,
- utilisation d’un système décisionnel,
- capacité relationnelle et d’animation, pédagogie,
- rigueur, méthode, organisation,
- discernement des priorités,
- maîtrise de l’expression écrite et orale, qualités rédactionnelles,
- sens de l’initiative.
À propos de l'offre
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Environnement du poste
Interne :
- relations avec l’ensemble des agents de la direction des ressources humaines et avec la direction des systèmes d’information et des usages numériques,
- relations avec l’ensemble des agents de la collectivité,
- collaboration étroite avec le responsable applicatif.
Externe :
- éditeurs des logiciels (Eksae, Efalia, SAP Business Object, INSER RH, Vertical expense…),
- service de gestion comptable de la DDFIP
- organismes sociaux : caisses de retraite, URSSAF, CPAM…
La fiche de poste est susceptible d’évolution en fonction des besoins de la DRH.
Rattachement hiérarchique
La cheffe du service Projets et assistance aux utilisateurs.
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans
Contexte d’exercice
- Disponibilité,
- travail sédentaire,
- déplacements ponctuels sur le territoire départemental,
- forte autonomie dans l’organisation du travail.
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe de fonctions 2) + CIA
CNAS + titres restaurant+mutuelle+prévoyance -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Technicienne / Technicien support utilisateurs
