Chargé de missions transverses - DIR-SG Sud-Est

• Missions propres :
Dans le cadre des déploiements de projets : en externe conseiller les utilisateurs et en les assistant dans la formalisation de leurs expressions de besoin et participer au suivi de projets locaux (ex procès sensibles), en interne participer à la coordination et à la priorisation des différents projets de la feuille de route, du MCO et des initiatives locales. Dans le cadre de la chaine de soutien : participer à l’amélioration de la chaine de soutien, assurer l’accompagnement au changement dans la mise en oeuvre de nouveaux outils (collaboratifs, IA générative, etc.) et veiller à l’actualisation du plan de continuité de l’activité (PCA).

Pour ce qui relève de la cartographie du SI : assurer la mise à jour des dossiers de sites (dont NBS l’outil commun des DIT) et piloter les différents audits de performances (dont le projet « 360° numérique territorial »). Dans le domaine de la communication : présenter les évolutions inhérentes à la transformation numérique ainsi que les impacts de leur mise en oeuvre, assurer la mise à jour des outils de communications (site web) et rédiger des publications relatives à l’activité du département. Animer le réseau des correspondants locaux métiers par la présentation des actualités numériques.

Dans le domaine du numérique responsable : en qualité de référent(e) numérique responsable, organiser des opérations de sensibilisation en partenariat avec la chargée de mission transformation écologique de la délégation. Pour ce qui relève de l’organisation : réaliser les actions de restitution en actualisant au quotidien les outils de suivi de l’activité, d’inventaire ainsi que les tableaux de bord du département, rédiger des procédures et compte-rendu liés à l’activité et participer aux réunions d’équipe et de projets ciblés.

En outre, à la demande de sa hiérarchie, le (la) chargé(e) de mission s’acquittera de toute mission entrant dans le cadre des activités du DIT.