Chargé de mobilité internationale sortante H/F

A ce titre, vous serez en charge de :

Gérer les mobilités étudiantes sortantes Erasmus+ (KA131)

• Informer, conseiller et accompagner les étudiants dans leurs démarches de mobilité et pendant leur mobilité
• Organiser les campagnes de candidature et coordonner les procédures de sélection avec les composantes
• Assurer le suivi administratif des mobilités : dossiers, contrats, nominations auprès des universités partenaires, contrats pédagogiques et pièces justificatives, ainsi que leur clôture
• Gérer les aides financières liées aux mobilités et assurer leur suivi
• Organiser les actions de préparation au départ : réunions d’information, webinaires, ateliers et remise des kits de mobilité
• Alimenter les outils de gestion et produire les reportings demandés par le programme Erasmus+

Gérer les mobilités administratives sortantes

• Informer et accompagner les personnels administratifs dans leurs projets de mobilité
• Assurer la gestion administrative et financière des mobilités Erasmus+ des personnels
• Préparer les documents contractuels et assurer le suivi des justificatifs et des paiements
• Contribuer aux bilans financiers et au suivi des mobilités dans les outils dédiés

Participer à la vie du service

• Participer aux actions de communication et de promotion de la mobilité internationale
• Contribuer à l’organisation d’événements et d’actions d’information
  Participer à l’accueil des partenaires et enseignants internationaux
• Contribuer à la mise à jour des supports d’information et outils de communication du service

Conditions d’exercice :

• Activité soumise à des contraintes calendaires liées aux campagnes de mobilité et aux périodes de rentrée universitaire
• Travail en open space
• Déplacements ponctuels possibles en France et à l’étranger 
• Participation possible à des événements le week-end