Chargé de pilotage budgétaire et de gestion administrative H/F

- Piloter la programmation et le suivi budgétaire

Construire et actualiser la programmation budgétaire
Répartir les crédits disponibles entre les différents projets, activités et postes de dépenses
Assurer le suivi mensuel de la consommation budgétaire 
Construire et maintenir les outils de pilotage budgétaire, notamment dans Grist 
Comparer la consommation réelle à la programmation et aux prévisions ;
Identifier les écarts, risques de dépassement, sous-consommations ou besoins de redéploiement 
Produire les alertes et éléments d'aide à la décision nécessaires.
Assurer la gestion administrative des activités et projets

- Prendre en charge ou coordonner les démarches administrative nécessaires à la réalisation des activités notamment :

Dossiers de financement 
Commandes de prestations 
Commandes d'infrastructures et de services

Conventions 
Devis et bons de commande 
Suivi des engagements et des services faits
Identification du marché ou du cadre contractuel applicable au besoin.

- Assurer le suivi des prestataires :

Organiser et préparer les points de suivi nécessaires.
Contrôler la cohérence entre les prestations commandées, réalisées et facturées.
Anticiper les renouvellements, commandes et besoins complémentaires.

- Assurer la coordination logistique et administrative courante:

Assurer le suivi des ordres de mission
Assurer le suivi du renouvellement des badges des prestataires
Prendre en charge les démarches administratives liées à l'organisation d'événements et d'activités.
Apporter un appui administratif ponctuel aux équipes lorsque nécessaire.