Chargé de production - MAIRIE LA ROCHELLE
Référence : O017260323001058
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Rochelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Carré Amelot, vous êtes chargé de préparer et organiser la mise en œuvre opérationnelle des projets artistiques et culturels de l'équipement. Vous êtes l’interface entre les équipes artistiques accueillies et l’équipe du Carré Amelot.
Vous pouvez être amené également à venir en renfort de l’agent d’accueil et de billetterie.
● Production :
- Planification et suivi de l’accueil des artistes et des partenaires : transport, hébergement, catering, repas et demandes particulières. Adaptation des moyens de production aux conditions d'exploitation et de diffusion
- Participation à la rédaction et au suivi des documents de production (fiches techniques, feuilles de route, contrats, conventions) en lien avec le régisseur et le responsable administratif
- Contribution au suivi budgétaire avec le responsable administratif (devis, bons de commande, engagements de dépenses, suivi des facturations)
- Gestion des relations avec les hébergeurs, restaurateurs et prestataires
- Accueil et coordination des équipes artistiques lors des spectacles et activités du Carré Amelot
- Gestion des stocks de fournitures et matériels nécessaires pour l’accueil des artistes et l’organisation de temps événementiels
● Accueil, renseignements et conseils auprès des différents publics :
- Accueil physique, téléphonique et en dématérialisé des différents publics en journée, soirée et week-end pour une bonne information et orientation des usagers
- Participation aux campagnes d’inscription des ateliers de pratique artistique (septembre)
- Orientation et mise en sécurité du public accueilli
- Organisation de moments conviviaux
● Activités transversales :
- Interventions ponctuelles, en lien avec les autres services et équipements de la Direction Culture et Patrimoine, en appui opérationnel à la production de projets artistiques et culturels
- Mise en œuvre de projets (organisation logistique et suivi administratif), notamment auprès de partenaires tels que le CNAREP, en complémentarité avec les équipes des établissements
● Gestion de la billetterie et des inscriptions :
- Suivi des réservations et des inscriptions physiques, téléphoniques et numériques
- Renfort accueil public et billetterie spectacles/ateliers : régisseur suppléant de la régie de recettes
Profil recherché
- Titulaire d'un diplôme de niveau 5 à 6 et expérience professionnelle sur un poste similaire requise
- Titulaire du permis B
- Connaissance du secteur culturel et artistique en général et du secteur culturel rochelais en particulier
- Connaissance du fonctionnement des équipements culturels et des missions de production artistique
- Sensibilisation affirmée aux enjeux culturels et artistiques, en particulier en direction des jeunes publics
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Maitrise des outils de planification et d'organisation
- Maitrise des techniques d’accueil des publics
- Maitrise des techniques de communication
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Méthodique, organisé et disponible
- Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe
Conditions d'exercice :
Travail le samedi, jour de repos le lundi
Contraintes horaires : jusqu’à 23 heures certains jours d’ateliers
Congés à prendre en priorité sur les périodes de fermeture au public du Carré Amelot
Travail ponctuel le dimanche selon les évènements
À propos de l'offre
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Ce que nous proposons :
- Poste à temps complet avec possibilité de CDI à terme pour les candidats non fonctionnaires
- Cycle de travail à 38h35/semaine
- 29 jours de congés annuels et 17 jours par an libérés au titre des ARTT
- Rémunération selon l’ancienneté + prime annuelle de fin d’année + au choix du candidat possibilité de tickets restaurant ou d'une carte restaurant
- Participation forfaitaire à la garantie maintien de salaire (sur option)
- Participation à une complémentaire santé labellisée
- Comité entreprise dynamique (chèques vacances, CESU, billetterie, etc.) sous conditions de revenus -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
