Chargé de projet (F/H)

•         Assurer le soutien logistique nécessaire à l’accueil d’invités ou au déplacement d’agents de la présidence.

Activités opérationnelles :

Invitations/accueil :

•         Constituer un fichier invité et faire le suivi avec les différents organismes (interne et externe)

•         Garantir l’envoi d’invitations et le suivi des participations en temps quasi réel

•         Alimenter et tenir à jour une base de contacts (Protocolaire)

•         Proposer des plans de placement y compris protocolaires

•         Organiser l’accueil des invités au Palais et, en tant que de besoin, en déplacement

•         Utilisation de logiciels d’envoi d’invitation pour les différents évènements

Gestion des prestations et référentiels voyages :

•         Centraliser toutes les réservations de billetterie (avions commerciaux ou train), les locations de voiture, contractualiser avec les prestataires, actualiser les demandes

•         Organiser l’hébergement, les prés et post acheminements aéroport/gare des délégations techniques

Coordination logistique :

•     Recenser toutes les expressions de besoins logistiques des différents services

•     Alimenter des outils de gestion de projet partagés (dossiers, agendas, logiciels…)

•     Tenir un tableau de bord de soutien logistique

•     Contribuer au suivi budgétaire des voyages officiels et voyage individuel (suivi financier)
 

Merci d’adresser les documents indiqués ci-dessous à : jepostule@elysee.fr uniquement via France Transfert (https://francetransfert.numerique.gouv.fr).

·          CV et lettre de motivation où ne figurent pas de photo ni d’informations sur votre âge ou votre situation de famille ;

·          Pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ou évaluations professionnelles ;

·          Pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon.