Chargé de projet protocole senior (h/f) - Clichy-la-Garenne
Référence : O092261012000317
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Chargé de la coordination et du bon déroulement des cérémonies officielles ou des événements impliquant la présence du Maire de Clichy et/ou de ses élus, la personne occupant ce poste joue un rôle central dans la valorisation de l’image institutionnelle de la mairie. À l’interface entre les élus, les partenaires, les invités et le public, il veille à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi de tous les événements institutionnels et commémoratifs organisés par la collectivité. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l’organisation et du relationnel, ainsi qu’une parfaite maîtrise des usages protocolaires. Il sera ainsi amené à collaborer avec plusieurs services de la Mairie ainsi qu’avec des prestataires. Enfin, il lui incombera de respecter le budget qui lui aura été alloué par projet et de mener des négociations avec les prestataires pour pouvoir rentrer dans ledit budget.
Vos missions :
Gestion des commémorations
· Le chargé de protocole senior aura la responsabilité de bout en bout de l’organisation de l’ensemble des commémorations de la Ville (une dizaine par an) ainsi que des cérémonies institutionnelles comme les remises de médailles : fichiers invités, envois et relances, déroulé, négociations et commandes auprès des prestaires, être maitre de cérémonie, assurer la bonne marche de la cérémonie et effectuer des bilans.
Il sera en lien direct avec le Cabinet afin de faire valider les listes d’invités protocolaires à convier.et les éléments de discours.
Gestion des événements protocolaires
Le chargé de protocole senior aura également la responsabilité d’organiser tout le volet protocolaire des événements à savoir la gestion des commandes de traiteurs, boissons, goodies etc.
Il sera force de proposition et assurera le suivi de la recommandation jusqu'à la mise en place en passant par la négociation et la réception des commandes qu'il fera conjointement avec le magasinier
Il sera en lien direct avec le cabinet afin de faure valider les listes d'invités protocolaires à convier
Gestion administrative et financière
· Gestion des budgets par événement.
Actualisation de conventions
Mise à jour des calendrier événements
Mise à jour des fichiers de contacts prestataires et invités
Profil recherché
1. Savoirs/diplômes :
§ Maîtrise des règles du protocole et de l’organisation d’événements officiels.
§ Avoir une expérience dans une Mairie est un plus.
§ Bac+3 minimum avec une expérience significative dans la gestion de Protocole.
2. Savoirs faire :
§ Avoir déjà fait de la gestion ou avoir une expérience démontrant ses capacités à gérer un budget,
§ Être à l’aise pour prendre la parole en public en tant que maitre de cérémonie,
§ Maitriser les outils informatiques comme le pack office, ceux liés à la gestion de fichiers et à l’envoi d’invitations (tableurs, messagerie, logiciels d’événementiel).
3. Qualités relationnelles exigées :
§ Excellentes qualités organisationnelles, rigueur et sens du détail.
§ Autonome et polyvalent. Il doit pouvoir savoir gérer plusieurs projets simultanément.
§ Grande capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des profils variés.
§ Discrétion, diplomatie et respect de la confidentialité.
§ Fiable et ponctuel
§ Curieux et pro-actif. Il doit être force de proposition et pourvoyeur de solutions.
§ Adaptabilité et réactivité face aux imprévus.
§ A l’écoute et bon communiquant.
§ Avoir l’esprit d’équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/12/2026
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Chargée / Chargé de communication
