Chargé de projets évènementiels internes - Conseil départemental de l'Essonne
Référence : O091261112000357
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Évry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’innovation et de la transition managériale :
Un chargé de projets événementiels internes (H/F)
Au sein du pôle communication interne et en collaboration étroite avec les deux chargées de communication interne, vous concevez, coordonnez et accompagner les événements internes de la collectivité.
Vos missions :
• Piloter les projets événementiels internes comme le Noël des Agents ou les olympiades : cadrage, objectifs, publics, format, rétroplanning, budget, logistique, communication et évaluation.
• Proposer de nouveaux formats d’évènements internes et faire évoluer les formats existants en fonction des attentes et demandes des agents
• Construire et coordonner le calendrier annuel des événements internes, assurer sa cohérence avec l’agenda institutionnel, le calendrier des évènements externes et tenir à jour l’agenda intranet.
• Préparer et participer aux comités de pilotage et aux comités projets événementiels pour les évènements internes.
• Accompagner les directions dans la conception de leurs événements : clarification du besoin, conseil sur le format, appui méthodologique.
• Assurer la gestion budgétaire et le suivi des prestataires : estimation, demandes de devis, suivi des engagements, contrôle des prestations et bilan.
• Concevoir le dispositif de communication de chaque événement avec l’équipe : mails d’annonce et de relance, éléments pour l’intranet, supports d’information et signalétique.
• Mesurer la participation et la satisfaction, réaliser les bilans et proposer des améliorations pour les éditions suivantes.
• Contribuer à la stratégie de communication interne et aux projets transversaux de la DITM dans un esprit de coopération, de simplification et de service rendu aux agents.
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience en conduite de projet, organisation événementielle et coordination transversale. Vous savez piloter un projet de sa conception à sa réalisation (rétroplanning, budget, coordination des interlocuteurs) et anticiper les besoins comme les imprévus. Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, d’un bon relationnel et de solides capacités rédactionnelles, vous maîtrisez Microsoft 365. La connaissance de Canva, Augure et PlayPlay constitue un atout. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de réactivité, de fiabilité, de discrétion et d’un réel sens du service.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus, candidatez !
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/01/2027
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Chargée / Chargé de développement territorial
