CHARGÉ.E DE PROTOCOLE - COMMUNE DE SAINT LOUIS

Référence : O974261029000016

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Louis
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 29/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du responsable du service Protocole :
- Préparer, organiser et suivre les cérémonies, manifestations officielles et réceptions de la Ville, dans le respect des règles du protocole républicain et des usages locaux
- Gérer les invitations, le fichier protocolaire et l’accueil des personnalités
- Accompagner l’autorité territoriale et les élus lors de leurs déplacements et représentations
- Assurer le suivi administratif et logistique des dossiers du service

1. Préparation des événements protocolaires
- Tenir à jour le calendrier des cérémonies et manifestations : commémorations (8 mai, 14 juillet, 11 novembre), inaugurations, poses de première pierre, vœux, réceptions officielles
- Participer aux réunions de préparation avec le responsable du service et les services concernés
- Rédiger les déroulés et conducteurs de cérémonie, soumis à la validation de la hiérarchie
- Participer aux visites de reconnaissance des sites
- Établir les demandes de logistique (salles, sonorisation, pavoisement, mobilier, gerbes, restauration) et en vérifier l’exécution

2. Invitations et relations avec les personnalités
- Tenir à jour le fichier protocolaire (autorités civiles, militaires, religieuses, consulaires, associatives)
- Préparer et diffuser les invitations, suivre les réponses et établir la liste des présents
- Préparer les plans de table et de placement selon l’ordre des préséances (décret n° 89-655 du 13 septembre 1989)
- Collecter les éléments de présentation des personnalités en vue des prises de parole

3. Mise en œuvre le jour de l’événement
- Organiser et contrôler la mise en place de l’espace de la séquence (pavoisement, placement, signalétique, pupitre)
- Accueillir et placer les personnalités, veiller au bon enchaînement du déroulé
- Signaler et gérer les imprévus en lien avec le responsable du service
- Accompagner l’autorité dans ses déplacements

4. Suivi administratif
- Préparer les devis, bons de commande et attestations de service fait
- Gérer le stock des cadeaux et objets protocolaires
- Assurer le classement, l’archivage et le bilan des manifestations

Profil recherché

Savoir socioprofessionnelle :
- Règles du protocole républicain : préséances, honneurs, usage des drapeaux et pavoisement
- Organisation des collectivités et des institutions (État, Région, Département, intercommunalité)
- Connaissance de la commune, de ses quartiers et de ses acteurs institutionnels, associatifs et cultuels
- Notions de commande publique et d’exécution budgétaire
- Techniques rédactionnelles (courriers, invitations, déroulés)
- Outils bureautiques : traitement de texte, tableur, publipostage, messagerie et agenda partagés

Savoir faire :
- Planifier et suivre plusieurs événements simultanément
- Rédiger un déroulé de cérémonie
- Appliquer les règles de préséance
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en transversalité avec les services et les partenaires extérieurs
- Anticiper et gérer les imprévus
- Travailler en équipe

Savoir être :
- Discrétion et respect du devoir de réserve
- Sens de l’accueil et présentation soignée
- Rigueur et sens de l’organisation
- Disponibilité
- Maîtrise de soi
- Capacité d’adaptation à des publics variés
- Sens du service public

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Veuillez adresser votre candidature (CV+ lettre de motivation) à Madame le Maire, avant le 29 novembre 2026 à l'adresse suivante : 125, avenue du Docteur Raymond Vergès 97 450 Saint-Louis ou par mail : rhcarriere@saintlouis.re

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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