Chargé de recrutement et de gestion des stagiaires

"SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT"
- Assurer la synthèse de différents travaux.
- Exploiter les dossiers des administrés (stagiaires).
- Piloter la réception, l’archivage et la diffusion de l’ensemble des candidatures de stagiaires à la DRM.
- Analyser les candidatures au regard des contraintes administratives et techniques propres à chaque type de stage (IRA, conventionné, …) et s’assurer de leur diffusion. S’assurer d’une réponse à toutes les candidatures y compris en cas de refus.
- Maintenir à jour le fichier de suivi des stagiaires et en proposer les évolutions en tant que de besoin.
- Assurer la réalisation du dossier de recrutement du stagiaire jusqu’à la production d’une convention et/ou d’un contrat.
- Assurer le suivi budgétaire des crédits dédiés aux stagiaires. Dans ce cadre, réaliser les attestations de présences, les soumettre à la signature et les faire parvenir au GSBdD.
- Mettre à disposition de la hiérarchie les éléments nécessaires à l’élaboration d’indicateurs.
- Dans le domaine du recrutement de stagiaires : s’assurer du dépôt des offres de stages sur les médias disponibles.
- Transférer les demandes d’habilitation des stagiaires.
- Assurer le lien de la direction avec les stagiaires et les établissements scolaires.
- Participer aux actions de communication de la direction en matière de recrutement de stagiaires en corrélation avec le chargé de relations extérieures et partenariats.