Gestionnaire RH carrière / paie - CLERMONT
Référence : O060260908001480
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clermont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, le.la gestionnaire carrière/paie assure la gestion administrative et le suivi de la carrière des agents ainsi que la préparation et le suivi des éléments nécessaires à la paie.
Il.elle assure en l’absence de la DRH la continuité des activités courantes du service et la suppléance sur les missions qui lui sont déléguées.
MISSIONS PRINCIPALES :
* Gestion de la carrière des titulaires (selon un portefeuille d’agents défini) :
- Élaboration des arrêtés (nomination, titularisation, mutation, avancement de grade, avancement d’échelon, reclassement indiciaire, médailles, etc.)
- Instruction des dossiers retraite
* Gestion des non titulaires (contrats de travail de droit public/privé, apprentissage et enseignants) :
- Déclarations préalables à l’embauche auprès de l’URSSAF
- Élaboration des contrats de travail
- Suivi des effectifs
- Gestion des attestations employeur et déclarations France Travail
* Transmission des actes au contrôle de légalité lorsque nécessaire
* Établissement des projets de délibération relatifs aux RH (créations d’emplois permanents/non permanents, etc.)
* Préparation des éléments de paie relatifs à la carrière des agents titulaires et contractuels et transmission à la gestionnaire paie
* Accueillir, informer les agents et mailing
* Saisie annuelle des éléments du Rapport Social Unique
* Rédaction de courriers et notes administratifs relatifs aux RH
* Classement et archivage de documents
* Veille juridique
MISSIONS ANNEXES :
* Suppléance de la DRH en son absence :
- assure la continuité des activités courantes du service RH
- suivi de l’activité des agents d’entretien
* Préparation des éléments de paie et calcul de la paie (en lien avec le service des finances) :
- Recueil, contrôle et saisie des éléments nécessaires à l’établissement de la paie et des variables de paie (absence, heures supplémentaires et complémentaires, astreintes ou autres éléments indemnitaires, ordres de mission, prestations sociales, etc.)
- Suivi des mutuelles
- Gestion et suivi des chèques déjeuners
- Assurer la mise à jour de tableaux de suivi relatifs à la paie
- Scanner, nommer et rattacher les pièces justificatives dans le logiciel RH
* Mise sous pli et remise des bulletins de paie et des chèques déjeuners
* Gestion et suivi des visites médicales
Profil recherché
SAVOIRS
* Connaissances du statut des agents titulaires et non titulaires de la FPT
* Connaissances des procédures administratives et de la réglementation applicable à la FPT
* Connaissances des principes de la paie
SAVOIR-FAIRE
* Capacité rédactionnelle
* Contrôler et fiabiliser les données administratives et de paie
* Organiser et prioriser son activité
* Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser un logiciel de gestion
SAVOIR-ETRE :
* Autonomie et sens de l’initiative
* Rigueur et fiabilité
* Sens de l’organisation
* Réactivité
* Qualités relationnelles et sens de l'écoute
* Discrétion et respect de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire à l’adresse suivante : rh@mairie-clermont.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
