Chargé de suivi administratif des autorisations d’urbanisme - COMMUNE D'ARLES
Référence : O013260512000961
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arles
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionnement :
Poste placé sous l'autorité du Chef de service Urbanisme, en liens étroits avec les pré-instructeurs et instructeurs.
Missions :
• Suivi administratif des autorisations d’urbanisme,
• Assistant,
• Secrétariat technique du service.
Activités :
1/ Suivi administratif des dossiers ADS :
Préparation et envoi des parapheurs à la signature :
• Organisation des départs à la signature en fonction des priorités et dates limites,
• Vérification rapide de la complétude des dossiers et arrêtés,
• Bordereau détaillé et note de synthèse dans parapheur,
• Participation à la mise en place du i parapheur et suivi/gestion des signatures d’arrêtés.
Gestion des retours de signature et transmissions des décisions :
• Envoi des décisions aux demandeurs en recommandé,
• Télétransmission à la sous-préfecture (contrôle légalité),
• Envois copies services consultés (DRAC...),
• Suivi et saisie des dossiers ADS dans le logiciel métier (rattachement des arrêtés, date de décision et date d'envoi au pétitionnaire, contentieux...),
• Sauvegarde numérique des dossiers sur Alfresco (rattachement de toutes les pièces du dossier),
• Mise à jour du registre (mention date de décision et date d'affichage de la décision),
• Export et affichage des décisions prises,
• Archivage des dossiers papiers.
Suivi des autorisations délivrées :
• Tenue et mise à jour d’un tableau de suivi des dossiers taxables
• Lien avec DGFIP sur le suivi du recouvrement des taxes d'urbanisme et mise à jour du registre des taxes
• Attention particulière aux recours gracieux et contentieux et requêtes/jugements TA : suivi dans le logiciel métier
4/ Gestion des demandes courantes :
• Recherches et historique de dossiers à la demande des notaires et avocats,
• Réponse directe à certains courriers (demande copies, attestations de non-recours et de non retrait, attestations caducité),
• Gestion des demandes de retrait : arrêtés retraits avant ou après décision,
• Consultation des dossiers après délivrance autorisation.
5/ Secrétariat du pôle :
• Commande et suivi budget petites fournitures : papier (Lacoste), fournitures bureau (Lyreco),
• Suivi abonnements / revues périodiques,
• Aide à l'organisation des réunions publiques sur les projets d'urbanisme (à la demande de M. le Maire ou de l'élue à l'urbanisme) : Planification date avec cabinet du Maire et secrétariat des élus, rédaction invitation aux habitants, etc...
Profil recherché
Profil requis :
• Connaissance des règles relatives à la composition des dossiers ADS,
• Maîtrise de l'outil informatique, logiciels métiers : OXALIS, WEBCARTO,
• Rigueur et méthode,
• Sens de l'organisation,
• Autonomie d'organisation,
• Bon contact avec le public,
• Aptitude à travailler en équipe.
À propos de l'offre
-
CV et lettre de motivation obligatoire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 13/06/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
