Chargé de suivi des projets Région BFC et ANR (F/H) - DRVI

• Suivre la bonne exécution administrative et financière des projets en conformité avec les contrats de subvention de l’ouverture à la clôture de l’opération en trinôme avec le chargé de montage et le gestionnaire financier du pôle contrats publics

• Veiller au respect des règles de publicité des financements communautaires, en lien avec les porteurs de projets

• Régler d’éventuels litiges avec les autorités de gestion ou les partenaires et plus largement faciliter les liens entre les interlocuteurs

• Suivre les démarches administratives autour des accords de consortium et conventions de reversement

• Animer ou assister à des réunions régulières de suivi avec la Région

• Suivre l’évolution des règlements d’intervention de la Région BFC, du règlement financier de l’ANR et de l’attribution des frais de gestion

Mission 2 : Pilotage de la justification et du reporting des contrats et clôture des projets

• Mettre en place les avenants aux subventions, suivre les reversements financiers aux partenaires et toute autre démarche administrative ou financière

• Etablir, en binôme avec le gestionnaire financier du Pôle contrats publics, les bilans financiers intermédiaires et finaux, en veillant au suivi du calendrier prévu avec le financeur

• Suivre les frais de gestion des projets UMLP

• Préparer et répondre aux audits internes et externes en lien avec les services UMLP concernés et les partenaires des projets

• Concevoir et mettre en place des outils et les tableaux de bord de suivi de projet

• Participer à l’activité d’archivage des documents liés aux projets

 Mission 3 : Participation aux activités transverses de la DRVI

• Contribution à la mise en place d’actions transversales et de groupe de travail au sein de la direction

• Contribution au suivi des indicateurs et bilans d’activités

• Rédaction et mise à jour des procédures, process qualité (fiches action/métier)

• Participation occasionnelle aux travaux des différents réseaux partenaires

• Appui au pôle montage lors du dépôt des projets Région des Graduate Schools

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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