Chargé de suivi des subventions et de la recherche de co-financements - MAIRIE DE LE PORGE
Référence : O033260821000447
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Porge
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assure la recherche, la préparation, le suivi administratif et financier des demandes de subventions ainsi que la gestion des contrats et dossiers d’assurance.
Veille au respect des procédures, des échéances et des obligations contractuelles, et contribue à sécuriser les financements et les risques liés aux activités.
Gestion des subventions
• Identifier les dispositifs de financement et les appels à projets correspondant aux activités et aux projets de la commune
• Effectuer une veille régulière sur les opportunités de financement auprès des organismes publics et privés.
• Préparer et constituer les dossiers de demande de subvention.
• Collecter auprès des différents services les informations, pièces administratives et éléments budgétaires nécessaires.
• Rédiger les notes, argumentaires et documents nécessaires à la présentation des projets.
• Assurer le dépôt et le suivi des demandes auprès des financeurs.
• Suivre les conventions de financement et leurs obligations.
• Veiller au respect des échéances liées aux demandes, notifications, conventions et bilans.
• Préparer les bilans qualitatifs et financiers ainsi que les demandes de versement.
• Assurer le suivi des subventions accordées et des encaissements.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des financements.
• Assurer l'archivage et la traçabilité des dossiers.
Gestion des assurances
• Assurer le suivi administratif des contrats d’assurance de la commune.
• Recenser les besoins en matière d’assurance et identifier les risques liés aux activités.
• Participer à la consultation et à la mise en concurrence des assureurs et courtiers.
• Préparer les dossiers nécessaires à la souscription ou au renouvellement des contrats.
• Vérifier les garanties, franchises, exclusions et conditions contractuelles.
• Suivre les échéances, renouvellements, résiliations et modifications des contrats.
• Tenir à jour le tableau de suivi des polices d’assurance.
• Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les services concernés, les assureurs et les experts.
• Constituer les dossiers de sinistre et assurer leur suivi jusqu'à leur règlement.
• Contrôler les indemnisations et assurer leur rapprochement avec les dossiers concernés.
• Veiller à la conservation des attestations et documents contractuels.
Profil recherché
Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des politiques publiques et des dispositifs de financement.
• Connaissance des procédures administratives et financières.
• Notions en matière de marchés publics et de réglementation des aides publiques.
• Connaissance des dispositifs de financement européens appréciée.
Savoir-faire
• Rechercher et analyser les dispositifs de financement.
• Monter des dossiers de demande de subvention.
• Construire et suivre un plan de financement.
• Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi.
• Rédiger des notes, rapports et dossiers administratifs.
• Respecter et suivre des calendriers et échéances multiples.
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels de suivi financier.
Savoir être:
• Rigueur et méthode.
• Organisation et autonomie.
• Capacité d’anticipation.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Sens du travail en équipe.
• Réactivité et respect des délais.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
Force de proposition.
Formations:
• Expérience significative dans le montage et le suivi de dossiers de demande de subventions
• Maîtrise des outils informatiques
Relations fonctionnelles:
En interne :
• Élus
• Direction générale ;
• Services financiers et comptables ;
• Services techniques ;
• Services urbanisme, aménagement, environnement, culture, sport, éducation, développement économique et social ;
En externe :
• Services de l’État et services déconcentrés ;
• Région et Département ;
• Intercommunalités et communes partenaires ;
• Union européenne et organismes gestionnaires de fonds européens ;
• Agences et établissements publics ;
• Caisses et organismes financeurs ;
• Bailleurs et partenaires privés ;
• Associations, fondations et autres organismes susceptibles d’apporter un financement.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
• Horaires variables.
• Disponibilité : réunions publiques en soirée. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 20/09/2026
-
Gestionnaire des assurances
