Chargé de support affichage et diffusion de l'offre H/F
Référence : 2026-2265213
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ifpra - Centre-Val de Loire
- Localisation : 2 rue du Carbone – 45100 Orléans la Source
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience et grille € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon expérience et grille
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission(s) principale(s) :
Assurer un appui administratif et logistique à la chargée de missions SI et action commerciale.
Activités essentielles :
Support administratif
- Suivre les demandes entrantes externes et/ou internes formulées au service.
- Appuyer la chargée de missions à la mise en ligne de l’offre de l’Ifpra-Centre Val de Loire sur les plateformes d’affichage de l’offre.
- Contribuer à la mise à jour des agendas et de l’annuaire en ligne.
- Contribuer à la mise à jour des bases de données (tableau de bord) concernant l’offre de formation de l’Ifpra Centre-Val de Loire.
- Appuyer à la saisie et à la mise à jour de données dans le cadre du déploiement d’Ypareo pour l’Ifpra (GRC, contacts, offres…).
- Contribuer au suivi de l’ensemble des outils SI de la structure en suppléant la chargée de mission SI et action commerciale.
- Contribuer au respect des procédures qualités du processus « Équipement et système d’informations ».
- Appuyer la mise en œuvre et l’actualisation des procédures et guides de saisi des plateformes de diffusion.
Support logistique
- Préparer le kit salon pour chaque événement.
- Suivre la flotte de supports et matériels pour les salons, en lien avec le service communication.
- Assurer un reporting sur les présences en salon en capitalisant les données recueillies par les personnes présentes.
- Assurer la présence sur les salons, en cas de besoin, en suppléant la chargée de mission SI et action commerciale.
Profil du poste :
Connaissances
- Connaissances de base du marché de la formation professionnelle et de l’apprentissage
- Maitrise des outils bureautiques – une excellente connaissance d’Excel est un plus
- Connaissance d’un CMS type Drupal (formation interne prévue)
- Connaissance du logiciel Yparéo (formation interne prévue)
- Maitrise du fonctionnement administratif (normes, modèles de documents...)
Savoir être
- Rigueur et organisation
- Bonne communication orale et écrite
- Gestion des priorités
- Flexibilité et adaptabilité
- Curiosité
Savoir-faire
- Traitements et suivis des demandes
- Création, mise à jour et traitement de bases de données
Merci de transmettre CV et lettre de motivation.
Lieu de travail : Ifpra Centre Val de Loire
Responsabilité d’encadrement : non
Travail en équipe : oui
Déplacements en région Centre-Val de Loire occasionnels
Catégorie : B
Quotité de travail : 100 % - 38h/semaine
Type de contrat : CDD
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Implantation du poste dans la structure : IFPRA Centre Val de Loire
Ce poste est placé sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée de mission SI et action commerciale et du directeur adjoint de l’Ifpra et sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’Ifpra.
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Vacant à partir du 28/04/2026
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Chargée / Chargé de publication
