Chargé des achats et marchés centralisés (h/f)
Référence : O075260915000193
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Maisons-Laffitte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels COS, Mutuelle, Ticket resto, RTT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable de service moyens et environnement de travail, le/la chargé des
achats et des marchés centralisés a pour mission d'assurer la gestion centralisée des achats administratifs
(fonction support). Il/elle participe à la définition de la politique achats du site, met en place la
standardisation et l'optimisation des achats. Il/elle assure le pilotage et la coordination de la prestation
externalisée de la restauration collective.
Ses missions principales :
- Guichet central d'achats concernant les fournitures, le mobilier, le petit électroménager et le matériel
administratif
- Gestion des stocks de mobiliers et matériels (stocks PCAS) et aménagement des espaces collectifs
- Gestion du marché de restauration collective et des 2 restaurants du site
Centralisation des achats administratifs :
- Définition et application de la stratégie achats du site en lien avec les services centraux du siège
- Recueil et centralisation des besoins, rationalisation des commandes, acquisition et mise à disposition
des achats,
- Gestion des stocks de mobiliers et matériels
- Gestion des stocks stratégiques PCAS
Gestion de la restauration collective
- Participe à la rédaction du marché et à l'analyse des offres.
- Recense les besoins, définit la fréquence et le niveau des prestations, contrôle la qualité de la prestation
et sa conformité en application du cahier des charges et de la réglementation en vigueur en matière de
restauration collective
Gestion administrative de l'activité
- Participe à la définition du budget et en assure la gestion (tenue de tableaux de bord, reporting).
- Participe à la rédaction des pièces techniques des marchés publics nécessaires à son activité.
- Assure le suivi de l'exécution des marchés (facturation, pénalités, avenants, satisfaction client...)
Profil recherché
Formation initiale : BAC PRO à Bac +2 dans le domaine des achats et des marchés publics
Expérience professionnelle : Expérience dans un poste similaire et/ou suivi prestations externalisées.
SAVOIR
- Connaissances générales en marchés et finances publiques (engagement/mandatement).
-Connaissances en gestion des marchés en procédure d'appel d'offre, en comptabilité, en procédure
administrative
- Maitrise des outils bureautiques
-Savoir suivre une méthodologie de gestion de projet.
-Connaissance sur les normes qualités et notamment ISO 50001
SAVOIR-FAIRE
-Savoir utiliser et respecter des notices techniques et des procédures
-Savoir alerter lors de problèmes/incidents ou dysfonctionnements
-Savoir rendre compte de son activité
-Connaître, savoir respecter et faire respecter les consignes de sécurité
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Permis de Conduire : B
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat