Chargé des affaires scolaires, action éducative, jeunesse et population (h/f) - PERONNAS
Référence : O001260424000189
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Péronnas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la direction générale des services et en lien avec les adjointes référentes, vous accueillez les familles, et assurez des missions administratives liées à l’enfance, aux affaires scolaires et à la jeunesse.
Affaires scolaires et action éducative
- Gérer les inscriptions scolaires en lien avec les directeurs d’écoles,
- Gérer les inscriptions aux TAPS et suivre la facturation sur le logiciel métier
- Gérer les demandes de dérogations en lien avec l’élu en charge de la vie scolaire et de l’action éducative
- Alimenter les tableaux de bords et outils de suivi : des inscriptions, des dérogations, de fréquentation scolaire, des effectifs de chaque école….
- Coopération scolaire publique : suivi de la convention partenariale, alimentation des tableaux de bord, envoi de courriers aux communes et transmission des éléments en vue de la facturation.
- Suivi de la scolarisation des enfants dans les écoles privées.
- Gestion et enregistrement dans le logiciel métier des achats des écoles (fourniture et petit matériel)
- Gérer le secrétariat lié aux affaires scolaires et préparer et participer aux réunions de la commission
- Gestion des dossiers pour l’instruction à domicile
- Gestion des subventions scolaires
- Classement et archivage des délibérations, CR, etc
Ecole de danse
- Gérer les inscriptions et les dossiers, les traiter sur le logiciel AGORA+, mise à jour des tarifs, des horaires et envoi des codes aux familles.
- Gérer chaque trimestre la facturation en lien avec le service comptabilité.
- Gestion des courriers en lien avec l’école de danse
- Travail en lien avec l’élu en charge de la culture.
Profil recherché
Connaissances requises
- Organisation d'une collectivité
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Connaissance du logiciel AGORA + serait un plus
Qualités professionnelles
- Accueil du public, politesse, discrétion
- Rigueur, méthode, organisation
- Diplomatie, esprit d'équipe
- Maitrise de l'expression orale, capacité de reformulation
- Qualités relationnelles
- Prise de note et bonne capacité rédactionnelle
Conditions du poste :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion au CNAS, tickets restaurants, chèques vacances, participation à la garantie maintien de salaire et à la mutuelle santé (selon conditions en vigueur).
À propos de l'offre
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SERVICE RESSOURCES HUMAINES - (Tel. 04.74.32.15.62)
Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre, accompagnée du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires, sous forme papier à Mme le Maire de Péronnas BP 20 place de la Mairie 01960 PERONNAS ou électronique à rh@peronnas.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
