Chargé des fêtes et manifestations (h/f) - Le Plessis-Trévise
Référence : O094260529000660
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Plessis-Trévise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Chargé des fêtes et manifestations de la Ville du Plessis-Trévise est un pilote polyvalent des événements publics, alliant créativité, rigueur administrative et sens du relationnel. Ses missions couvrent :
La conception d’un calendrier festif attractif (fêtes traditionnelles, animations innovantes).
L’organisation logistique (sécurité, prestataires, budgets) en collaboration avec les services municipaux.
La coordination des acteurs (associations, élus, habitants) pour des événements réussis et inclusifs.
L’évaluation de l’impact des manifestations sur la vie locale.
Missions principales :
• Conception et pilotage des événements :
Élaborer le calendrier annuel des fêtes et manifestations.
Proposer des nouvelles animations en lien avec les attentes des habitants.
Co-construire des projets avec les associations locales.
• Organisation logistique :
Réserver les lieux publics (salles, parcs, rues) et obtenir les autorisations (ex. : occupation du domaine public).
Coordonner les prestataires (sécurité, technique, restauration).
Superviser les montages/démontages des installations.
• Gestion administrative et financière :
Rédiger les conventions.
Établir et suivre les budgets prévisionnels.
Gérer les subventions aux associations et les appels à projets.
• Communication et promotion :
Créer les supports de communication (affiches, programmes, réseaux sociaux).
Organiser les relations presse et les inaugurations avec les élus.
Assurer la visibilité de la Ville comme partenaire.
• Sécurité et réglementation :
Vérifier le respect des normes ERP.
Coordonner avec la police municipale et les services de secours.
S’assurer de la souscription des assurances par les organisateurs.
Missions secondaires :
• Évaluation et reporting :
Analyser la fréquentation et la satisfaction du public (enquêtes, retours).
Rendre compte aux élus via des bilans qualitatifs et quantitatifs.
• Animation du réseau associatif :
Organiser des réunions de coordination avec les associations.
Former les bénévoles aux règles de sécurité et d’accueil du public.
• Veille et innovation :
Benchmarker les bonnes pratiques d’autres collectivités.
Proposer des événements éco-responsables ou inclusifs (ex. : accessibilité PMR).
Profil recherché
Compétences techniques :
Gestion de projet :Méthodes agiles, rétroplanning, gestion des risques.
Logistique événementielle : Planification de ressources (humaines, matérielles, financières).
Droit et réglementation :Connaissance des autorisations préfectorales, assurances, droit d’auteur.
Outils bureautiques :Pack Office (Excel pour les budgets), logiciels de PAO (InDesign, Canva).
Budget et comptabilité :Suivi des dépenses, élaboration de tableaux de bord.
Compétences relationnelles :
Négociation :Avec les prestataires, associations, élus.
Animation de réseau :Fédérer les acteurs locaux (bénévoles, services municipaux).
Communication :Rédaction claire (conventions, comptes-rendus), aisance orale (réunions publiques).
Gestion des conflits :Médiation entre riverains, organisateurs, services techniques.
Compétences managériales :
Leadership :Coordination d’équipes pluridisciplinaires (techniciens, policiers, bénévoles).
Prise de décision :Réactivité en cas de crise (météo, sécurité).
Reporting :Présentation de bilans aux élus (chiffres, retours qualitatifs).
Résumé du poste :
Organisé et réactif, capable de gérer plusieurs projets simultanés.
Diplomate, pour concilier attentes des élus, contraintes techniques et satisfaction du public.
Créatif, pour renouveler l’offre événementielle et fidéliser les habitants.
Filière : Administrative ou autres
Catégorie : B
Cadre d’emplois :rédacteurs territoriaux (décret n°2016-201)
Grade : Rédacteur territorial (pour un poste opérationnel)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur Le Maire
36 Avenue Ardouin
94420 Le Plessis-Trévise
https://demarches.leplessistrevise.fr/ -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/07/2026
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Chargée / Chargé de développement territorial
