Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UMR8546-MOBINT-Q54028
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75221 PARIS CEDEX 05 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Au sein de la direction du laboratoire, organiser et conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques, piloter des projets importants et complexes.
Activité :
- Élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur en lien avec le directeur et directeur adjoint.
- Participer à la conception de la politique et des objectifs de l'UMR, assurer leur mise en œuvre
- Manager la structure, la fonction, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services : planifier les activités de la direction dans le cadre des objectifs de l'établissement, établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en œuvre.
- Encadrer et animer les équipes support et soutien à la recherche (fédérer l'équipe autour des projets du laboratoire ; suivre et promouvoir le développement des compétences des agents, évaluer l'activité et les compétences, fixer les objectifs en lien avec ceux de l'unité et maintenir et développer de bonnes conditions de travail en lien avec l'assistant de prévention et les services HetS des tutelles.
- Piloter l'activité et gérer les congés ainsi que les demandes de télétravail.
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations, conduire une démarche qualité dans la structure.
-Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets.
- Définir et conduire des politiques des achats et les procédures d'appel d'offre.
- Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires.
- Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités.
Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe les suivre.
Profil recherché
Contexte :
AOROC est un laboratoire d'archéologie et de philologie basé sur 2 sites à l'ENS et au Campus Condorcet : 3 tutelles, 200 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, IT-BIASS, conservateurs du patrimoine, personnels INRAP).
Le laboratoire pilote 28 missions archéologiques et dispose de subvention dEtat et de ressources propres de plus de 2,7 millions d'€ (dont 3 contrats européens, avec un personnel dédié, 3 ANR, 1 DIM-Ile-de-France).
Competence :
Savoirs / connaissances :
- Politique de recherche et d'innovation
- Objectifs et projets de l'établissement
- Techniques de management
- Techniques de négociation
- Connaissance de la Gestion des Ressources Humaines
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Droit public
- Droit des contrats
- Cadre légal et déontologique
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales et méthodes d'allocations budgétaires
- Marchés publics
- Langue : Connaissance de l'anglais à minima.
Compétences managériales:
- Maîtrise des techniques d'encadrement (entretiens, mode de délégation etc.)
- Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie
- Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail
- Capacité à animer le collectif de travail
- Capacité à accompagner le développement des compétences des membres du service
- Capacités à gérer les conflits
Savoir-faire :
- Savoir animer une équipe, un groupe de travail
- savoir piloter un projet
- savoir Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision (accompagnement RH, montage de projet de demande de financement)
- Savoir transmettre des connaissances (formation/tutorat des nouveaux recrutés, des stagiaires/rédaction de supports pédagogiques)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir représenter l'établissement (Laboratoire/CNRS)
Savoirs-être :
- Rigueur et organisation
- Aptitude à négocier
- Aisance relationnelle et adaptation à la grande variété des interlocuteurs
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
