Chargée / Chargé de la gestion des déplacements
Référence : 2026-2293688
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Division des cabinets
Division des cabinets Département des moyens des cabinets - Localisation : 14 avenue Duquesne – PARIS 7ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24,3K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Au sein du département des moyens des cabinets, le/la titulaire du poste assure la gestion des déplacements des membres de cabinet ministériels et du personnel de soutien. Il/elle est placé(e) sous l'autorité de la cheffe de la mission déplacements budget.
Il/elle est chargé(e), en lien avec le prestataire voyagiste, de la réservation et de l'édition des titres de transport (avion, SNCF, ...) et d'hébergement pour les ministres, les membres des cabinets ministériels, les agents de structures rattachées, et le personnel de la division des cabinets le cas échéant, dans le respect de la politique du voyage.
Il/elle établit et archive les documents relatifs à ces déplacements et assure le renseignement des coûts et les éléments de nature à justifier ces coûts, dans l'application dédiée (Chorus DT) afin de permettre le suivi des lignes budgétaires dédiées.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Politique du voyage - M
- Procédures spécifiques relatives aux déplacements - M
- Organisation, méthodes et processus - M
- Bureautique et outils collaboratifs - M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Faire preuve de rigueur ****
- Etre autonome tout en sachant rendre compte ****
- Faire preuve de discrétion professionnelle ****
- Réactivité ****
- Savoir travailler en équipe ****
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ***
- Courtoisie ***
Savoir-faire :
- Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook...) - M
- Savoir utiliser l'application dédiée - M
- Mettre en œuvre une règle, une procédure, un protocole - M
- Instruire un dossier et le suivre - M
- Savoir anticiper, organiser et prioriser son activité - E
- Classer et archiver les documents et les dossiers - M
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Monsieur Benoit CHAPELOTTE, Chef du département des moyens des cabinets
- Madame Véronique CROUET, Cheffe de la mission déplacements et budget
Qui sommes-nous ?
La division des cabinets (DDC) apporte un appui aux cabinets ministériels relevant des ministères sociaux et aux structures qui leur sont rattachées.
Ses principales missions sont :
- assurer le soutien de cabinets ministériels et développer la mutualisation des moyens mis à leur disposition,
- assurer la gestion des ressources humaines de proximité, gestion du parc informatique et téléphonique, gestion et répartition des moyens logistiques,
- assurer l’ enregistrement, l’ analyse et l’ orientation des courriers adressés aux cabinets des ministres,
- assurer la gestion des courriers des élus et des particuliers ainsi que le traitement des questions écrites parlementaires,
- présenter les projets de textes à la signature des ministres et assurer le suivi de la procédure de contreseing des textes législatifs et réglementaires,
- instruire les dossiers de propositions de distinctions honorifiques,
- intervenir à la demande des membres du Gouvernement relevant des ministères sociaux pour rechercher des solutions appropriées à des situations sociales précaires.
Descriptif du service
MISSIONS DU DEPARTEMENT DES MOYENS DES CABINETS
Les missions du département des moyens des cabinets sont :
- d'assurer la gestion des RH de proximité des membres et des personnels d’'appui affectés dans les cabinets ministériels ;
- de participer à la gestion et à la maintenance du parc informatique et téléphonique dédié aux cabinets ministériel et à la division des cabinets ;
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
Formations en interne avec les gestionnaires déjà présents.
Contacts :
Merci d'adresser votre candidature avec votre CV et une lettre de motivation à :recrutement.deplacements@ddc.social.gouv.fr
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Spécificités du poste / Contraintes :
L'environnement des cabinets ministériels présente un caractère sensible, nécessitant parfois un travail dans l'urgence, et des méthodes de travail différentes selon les cabinets ministériels. Assiduité, disponibilité et perspicacité sont attendues, de même que de la réactivité et un respect des règles de confidentialité.
Dans le cadre du présent poste, une enquête administrative de sécurité est susceptible d'être réalisée.
La durée du contrat proposée est de 3 mois. -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières
