Chargé(e) Administratif(ve) et d'Exploitation en Affaires Immobilières
Référence : MINT_BA016GNC-122464
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine
- Localisation : GGD de la CHARENTE - Service Affaires Immobilières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assure des tâches de secrétariat, d’accueil téléphonique et physique, de gestion du courrier et de mise en forme de documents
Assure la continuité du service en l’absence du commandement
Rédige diverses correspondances
Participe aux études et à la réalisation des dossiers administratifs, financiers et techniques
Procède à l’établissement des états des lieux des logements et si nécessaire des locaux de service
Suit l’occupation des logements et participe à la gestion visant à l’optimisation du parc immobilier
Recueille et prend en compte les besoins/problèmes exprimés par les bureaux, les services et les personnels des unités
Assure le suivi des demandes et des interventions (travaux, maintenance courante) et assure la mise à jour du parc dans le cadre des différents marchés publics.
Participe à la gestion budgétaire, au suivi comptable des engagements (définition des besoins) et à la réception des prestations (utilisation du logiciel CHORUS FORMULAIRE).
Participe au contrôle et au respect des règles de prévention des risques et de sécurité, ainsi qu’à la rédaction des documents de prévention (mise à jour des habilitations).
Participe à l’archivage et au classement des différents dossiers du bureau
Alimente et exploite les outils de gestion :
- GEAUDE 2G AI : participe à la saisie des données, aux éditions et aux contrôles
- CHORUS FORMULAIRE : participe à la saisie des demandes d’achat et des services faits.
Votre environnement professionnel :
Activité du service
- la gestion et l’optimisation du parc immobilier du département ;
- le suivi des demandes de réparation et de maintenance des casernes ;
- l’initiation de nouveaux projets de construction et le suivi de leur réalisation.
Composition et effectifs du service
1 ADJ CMS, chef de service
1 ADJ CMS, adjoint chef de service
1 N3A
2 N3T
1 apprenti
Liaisons hiérarchiques
chef du groupe de soutien ressources humaines GGD16
commandant du groupement de gendarmerie départementale de la Charente
Liaisons fonctionnelles
Les collectivités territoriales et les organismes extérieurs
Les particuliers et les agences immobilières
Tous services et unités du groupement de la Charente
La région de gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatiques - bureautique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir s'organise : niveau pratique - requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise – requis
Vos perspectives :
Évolution dans le domaine fonctionnel
Acquisition de bonnes connaissances du milieu institutionnel
Poste permettant de mettre en valeur des compétences pour accéder à des responsabilités de niveaux supérieurs
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Localisation administrative
Région de Gendarmerie Nouvelle Aquitaine
Caserne Battesti
59 rue Séguineau – CS 90013 - 33700 MÉRIGNAC
Localisation géographique
Groupement de Gendarmerie Départementale de la Charente
Service des Affaires Immobilières
Caserne adjudant Levasseur
2 Boulevard de l’Artillerie - 16017 ANGOULEME CEDEX
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
CHARGEE / CHARGE DE LA STRATEGIE DE MANAGEMENT ET DU SUIVI DES DONNEES PATRIMONIALES
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERBAT010
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant d’administration générale
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
38 H hebdomadaires - 27 jours de congés annuels - 16 RTT – Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur – Utilisation du logiciel de gestion du temps de travail Clepsydre avec plages fixes et plages variables
Qui contacter ?
- Le service affaires immobilières d'Angoulême : 05 45 37 50 36 / 50 37
- Le bureau du personnel civil de la RGNA : 05 56 90 46 14 / 44 31
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l'article L332-2 -
Vacant à partir du 01/07/2026
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Responsable de maintenance et d'exploitation
