Chargé(e) carrière, rémunération et communication - COMMUNE DE UNGERSHEIM
Référence : O068261027001131
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ungersheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune d'Ungersheim est une commune de 2500 habitants située dans le Haut-Rhin.
Pour contribuer à développer la qualité du service public, le service administratif recrute un(e) chargé(e) de paie, des ressources humaines et de la Communication
Vos missions.
Intégré au sein du service administratif composé de quatre personnes, sous la supervision du responsable et en lien quotidien avec le Maire de la Commune, vous êtes garant de la bonne exécution des paies et de la carrière des agents. Vous participerez également à la communication institutionnelle et externe.
Missions
Ressources humaines • Gérer la paie des agents et les éléments qui la compose (Primes, bons cadeaux, etc.) et déclarer les cotisations salariales
• Rédiger les arrêtés du personnel (nominations, avancement, reclassement, régime indemnitaire, maternité, maladie, mutations, etc.).
• Suivre les absences des agents (congés, récupérations, maladie, etc.)
• Suivre les contrats d’assurance statutaire et les déclarations d’absence (maladie, congé maternité, etc.)
• Participer au dossier de recrutement des agents, saisonniers, stagiaires en lien avec le Secrétariat Général
• Préparer les dossiers de départ à la retraite
• Assurer le lien avec le centre de Gestion de la Fonction Publique
• Etablir les plans de formation et suivre les formations obligatoires
• Suivre la médecine du travail et les visites médicales obligatoires (convocations, facturation)
• Organiser les demandes et remises de médaille du travail
• - Répondre aux demandes d’emplois (candidatures spontanées, demandes de stages)
Communication Communication institutionnelle et externe
• Rédiger et concevoir des supports écrits et numériques (journal municipal, flyers, affiches, lettres d'information).
• Animer et alimenter le site internet de la collectivité ainsi que les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.).
• Assurer les relations avec la presse locale et rédiger les communiqués / dossiers de presse
Communication interne :
• Créer des outils d'information à destination des agents (notes de service, intranet, journal interne).
• Accompagner les services dans la promotion de leurs projets
Événementiel et terrain :
• Coordonner la communication autour des manifestations locales (forums, cérémonies, inaugurations, fêtes de ville).
Profil recherché
Compétences et technicité, aptitudes requises
Savoir et Savoir-faire
• Connaissance des bases du statut de la fonction publique territoriale (ou du droit du travail selon le secteur).
• Connaissance des règles d'élaboration de la paie et des charges sociales.
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative et des règles de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / LibreOffice).
• Pratique d'un ou plusieurs logiciels de paie et/ou de gestion RH (ex. Berger-Levrault, AGIRHE, etc.).
• Aisance rédactionnelle et orthographique.
Savoir être
• Savoir prioriser les actions.
• Savoir gérer les conflits.
• Être organisé, rigoureux et méthodique.
• Être efficace et réactif.
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rémunération : traitement indiciaire + participations prévoyance et mutuelle
Candidature à adresser avec lettre de motivation et CV par courrier ou par mail :
Mairie d'Ungersheim A l'attention de M. le Maire, M. Jean-Philippe VONESCH 1, place de la Mairie 68190 UNGERSHEIM
secretariat@mairie-ungersheim.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
