Chargée d'accueil - assistante administrative référente urbanisme - BEAUVALLON

Référence : O069261029000334

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Beauvallon
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 29/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La commune nouvelle de Beauvallon regroupe depuis le 1er janvier 2018, les villages de Chassagny, Saint-Andéol-le-
Château et Saint-Jean-de-Touslas et compte 4135 habitants.
Beauvallon est une commune à la fois ambitieuse et très dynamique tout en préservant l'authenticité de la vie de village.
De nombreux projets d'investissement sont portés mais également des animations culturelles et associatives qui
rythment l'année.
Au sein du service accueil vos missions sont les suivantes :

Mission 1- Assurer l'accueil du public dans les mairies et des permanences de la poste

- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone
- Délivrer des documents administratifs (attestations, actes d'état-civil, etc.) et en assurer l'archivage
- Assurer la centralisation des actes de l'état civil et du recensement militaire
- Afficher des informations
- Gérer les demandes de la population (état-civil, cimetière, recensement militaire...)
- Assurer le suivi des demandes des habitants
- Assurer le suivi des demandes de réservation de salle et autres prêts à l'agent référent (vie associative)
- Assurer la transmission des demandes d'urbanisme
- Assurer l'enregistrement et la transmission du courrier
- Assurer l'affranchissement du courrier

Mission 2 - Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs

- Transmettre les demandes de rendez-vous au Maire délégué
- Rédiger les courriers et réaliser des travaux bureautiques
- Rédiger des arrêtés règlementaires simples

Mission 3 - Référente Urbanisme

- Renseigner sur des questions courantes d'urbanisme,
- Enregistrer les messages d'urbanisme et les transmettre aux destinataires.
- Traiter les courriers relatifs à l'urbanisme relevant de votre périmètre d'intervention,
- Réceptionner physiquement et par voie dématérialisée les demandes d'autorisation d'urbanisme (PC, DP, CU, '..) et les DlA,
- Enregistrer les dossiers sur le logiciel
- En lien avec l'élu et le Maire instruire les demandes de certificats d'urbanisme d'information (CUa),
- Établir les certificats communaux,
Assurer la gestion administrative relative aux autorisations d'urbanisme,

Conditions d'exercice : travail en bureau et guichet d'accueil - Déplacements sur plusieurs lieux

Rémunération : selon la grille statutaire des adjoints administratifs

Profil recherché

Savoir-Faire
- Connaissance des collectivités territoriales
- Connaissances en matière d'urbanisme
- Aisance informatique
- Permis B

Savoir Être
- Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute, du dialogue, de la communication et diplomatie
- Sens du service public, neutralité, confidentialité
- Sens des responsabilités
- Esprit d'initiative
- Rigueur, discrétion
- Autonomie
- Polyvalence

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 12 mois

    Dans le cadre de sa politique diversité, la collectivité étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de
    personnes en situation de handicap.
    Merci d'envoyer CV et lettre de motivation au plus tôt :
    M. le Maire de la Commune de Beauvallon
    Clos Souchon - 54 rue centrale
    69700 Beauvallon
    Ou par courriel à rh@beauvallon69.fr

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 01/01/2027

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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