Chargé(e) d'accueil - secrétaire administratif(ve) agent France Services

Référence : O068260720001056

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Munster
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 21/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Communauté de Communes de la Vallée de Munster (CCVM), territoire de 16 communes et près de 16 000 habitants, recrute un(e) Chargé(e) d'accueil – Secrétaire administratif(ve) / Agent France Services afin de renforcer son Pôle Administration Générale – Services à la population.

Véritable premier interlocuteur des usagers, vous participez à la qualité de l'accueil de la collectivité et assurez un rôle essentiel de secrétariat administratif et d'accompagnement des habitants dans leurs démarches administratives.

Sous l'autorité de la Responsable France Services, vous assurez les missions suivantes :
Accueil et secrétariat de la Communauté de Communes
• Accueillir, renseigner et orienter le public, physiquement et par téléphone ;
• Assurer le traitement des demandes des usagers ;
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie générale ;
• Participer au secrétariat administratif de la collectivité ;
Accueil France Services
• Accueillir, informer et orienter les usagers dans leurs démarches administratives ;
• Accompagner les habitants dans l'utilisation des services publics numériques ;
• Organiser les rendez-vous et les permanences des partenaires ;

Conditions d’exercice
Temps de travail : Temps complet (36 heures hebdomadaires – 6 RTT)
Recrutement : par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle
Lieux de travail : Maison des Services 9 rue Sébastopol 68140 Munster.

Profil recherché

Vous possédez idéalement une formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou du secrétariat.
Compétences
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Aisance rédactionnelle et excellente expression orale ;
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée ;
Qualités attendues
• Sens affirmé du service public ;
• Organisation, rigueur et autonomie ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Polyvalence et sens des priorités ;
• Calme, courtoisie et diplomatie, y compris dans les situations complexes.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à l’attention de Madame Denise BUHL, Présidente de la Communauté de Communes de la Vallée de Munster.
    Adresse postale : Maison des services 9 rue Sébastopol – 68140 MUNSTER
    Mail : Ressources.humaines@cc-vallee-munster.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 14/09/2026
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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